เวลาที่เราทำงานบนโปรแกรม Excel ถ้าเราพิมพ์ข้อความลงไปบนเซลล์ A5 และต้องการให้ข้อความนี้ไปปรากฎที่เซลล์ E16 ด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ก็จะทำได้โดยใส่สูตร =A5 ลงไปในเซลล์ E16 แล้วถ้าเป็นโปรแกรม Word ล่ะสามารถงานในลักษณะนี้ได้หรือไม่ และจะทำได้อย่างไร บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการทำซ้ำข้อความอัตโนมัติบนโปรแกรม MS Word กันค่ะ โดยในที่นี้ขอใช้ MS Word 2010 ทำเป็นตัวอย่าง นะคะ ทุกท่านสามารถนำวิธีการนี้ไปประยุกต์ใช้กับ version อื่นๆ ได้นะคะ จากรูปเป็นแบบฟอร์มหนังสือที่มีข้อความที่ต้องพิมพ์ซ้ำกันอยู่ 2 จุด ซึ่งเป็นข้อความที่แทรกอยู่ในเนื้อหา ทำให้บางครั้งเราเปลี่ยนข้อความในจุดแรกแล้วแต่อาจลืมเปลี่ยนข้อความในจุดที่ 2 ได้ วิธีการทำแบบฟอร์มให้ทำซ้ำข้อความอัตโนมัติทำได้ดังนี้ ก่อนอื่นต้องเปิด Ribbon Developer ขึ้นมาใช้งานก่อนค่ะ จากนั้นคลิกที่ Design Mode ใส่ Text Form Field ลงบนเอกสารจุดที่จะพิมพ์ข้อความ ปกติ Text Form Field จะมีพื้นหลังสีเทา สามารถเปลี่ยนสีพื้นได้โดยเลือกที่ Form …
