หากท่านอยากทราบว่าข้อมูลในคอลัมน์นีมีข้อมูลใดซ้ำกันบ้างแต่ยังไม่ต้องการลบข้อมูลที่ซ้ำออกไป บน MS Excel 2007-2010 มีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการได้โคยใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Conditional Formatting วิธีการใช้เครื่องมือสามารถทำได้ดังนี้ คลิกเลือกคอลัมน์ที่ต้องการดูรายการข้อมูลซ้ำทั้งคอลัมน์ ที่ Ribbon Home กลุ่มเครื่องมือ Style คลิกเลือกคำสั่ง Conditional Formatting เลือก Highlight Cells Rules และเลือกที่ Duplicate Values เลือกการจัดรูปแบบข้อมูลที่ซ้ำ และคลิก OK รายการข้อมูลที่ซ้ำ จะถูกจัดรูปแบบตามที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้