• สรุปนำส่งเงินโครงการบริการวิชาการ

ครั้งที่ ๑๐/๒๕๕๔

วันอังคารที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๔

เวลา ๐๙.๓๐-๑๒.๐๐ น.

ณ ห้องประชุมชั้น ๒ อาคาร ICT สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ผู้เข้าประชุม

๑.      นายพงศ์พิชญ์    ต่วนภูษา                   ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยี

สารสนเทศ (ประธาน)

๒.      นางสุจิตรา       ยอดเสน่หา                 หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

๓.      นางสาวจิรภา    เขียวหวาน                 หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

๔.      นางสมใจ         วงศ์บุญรอด                หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

๕.      นายสุเมธ         ชวนชอบ                   หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย 

๖.              นายอาภรณ์  เวียงสงค์                        หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้าน

อิเล็กทรอนิกส์    

๗.      นางสาวปิยนุช    เจียงแจ่มจิต                หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

๘.      นายโกวิท         สดแสงจันทร์               หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่

๙.      นางสาวจตุพร    ปานจ้อย                   หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

๑๐.  นางขัตติยาพร    ลพสุนทร                   หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

๑๑.  นางเยาวลักษณ์  แสงสว่าง                   หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

๑๒.  นายวันชัย        แก้วดี                       หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล

๑๓.  นายธวัชชัย       เรืองฉาย                   หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา

๑๔.  นางอัญชัญ       เกตุทับทิม                  หัวหน้าแผนกธุรการสำนักงาน (เลขานุการ)

ผู้เข้าร่วมประชุม

๑.      นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ               แผนกธุรการสำนักงาน (ผู้ช่วยเลขานุการ)

เริ่มประชุมเวลา ๐๙.๓๐ น

ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

๑.๑. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่องการปฏิบัติงานในช่วงภาวะเกิดเหตุอุทกภัย   ทางมหาวิทยาลัยฯ ได้มีนโยบายให้บุคลากรมาปฏิบัติงานชดเชยเวลาราชการ โดยสำนักสาฯ ได้กำหนดมาตรการ ดังต่อไปนี้ คือ

ในช่วงระหว่างเดือน ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ให้บุคลากรมาปฏิบัติงานชดเชยเวลาราชการ ดังนี้

       ช่วงเย็นวันทำการปกติ จันทร์-ศุกร์    ตั้งแต่เวลา ๑๖.๓๐ – ๒๑.๐๐ น.    นับเป็น ๑ วัน ทำการ

       วันหยุดทำการ เสาร์ – อาทิตย์       ตั้งแต่เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น.    นับเป็น ๒ วัน ทำการ

ทางสำนักฯ ได้ยกเว้นการเบิกค่าล่วงเวลาในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในเดือน ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ และจะเริ่มเบิกค่าล่วงเวลาในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการตามปกติในเดือน มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕

๑.๒. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่อง หลักเกณฑ์การให้ความช่วยเหลือบุคลากรของมหาวิทยาลัยฯ สำหรับพื้นที่ในมหาวิทยาลัยฯ ส่วนบุคลากรของสำนักฯ ตรวจสอบตามเกณฑ์ที่ทางมหาวิทยาลัยฯ กำหนดและยื่นหลักฐานได้ด้วยตนเอง

๑.๓. เรื่องระบบปรับอากาศ ทางบริษัทฯ เข้ามาเจรจาขอขยายเวลาในการส่งงาน เป้าหมายคือ ให้แล้วเสร็จภายในเดือน มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ คาดว่าในส่วนของพื้นที่ชั้น ๑ จะรีบเร่งให้แล้วเสร็จภายในเดือน มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ ทราบว่ามีหลายส่วนงานที่ได้รับผลกระทบ และได้ย้ายส่วนงานบริการห้อง IT ZONE ขึ้นไปให้บริการที่ ชั้น ๒ ถ้าทำฝั่งโซนให้บริการตรงห้องประชุมแล้วเสร็จ จะให้ทางบริษัทฯ ทำการย้ายของออก เพื่อจะจัดคอมพิวเตอร์ชุดใหม่ที่ได้มา ๑๕๐ เครื่อง หลังจากนั้น ทางด้านอีกฝั่งที่ให้บริการทำการปรับปรุงแล้วเสร็จเมื่อไหร่ จะทำการจัดโต๊ะก่อน ส่วนงานบริการ ชั้น ๒ ได้จัดเครื่อง MAC ไว้ใช้สำหรับเรียนภาษาชั่วคราวก่อน โต๊ะที่จะมาใหม่ ๓ ตัว ทางโรงงานจะต้อง ไปส่งที่ศูนย์บริการความรู้ CKC แต่ยังไม่สามารถส่งสินค้าให้ได้ เนื่องจากโต๊ะจมน้ำอยู่ที่โรงงาน ทางโรงงานจึงขอเลื่อนการส่งสินค้าออกไป

๑.๔. เรื่องร้านกาแฟ จากที่ได้ประชุมคราวที่แล้ว ทางร้านค้าจะขอตั้งร้านที่หน้าอาคารฝึกอบรม    ทางร้านได้ยื่นข้อเสนอและรูปแบบการจัดร้านแล้ว ทางกองกลางไม่ขัดข้อง ส่วนเรื่องของรายได้ค่าเช่าสถานที่ นำส่งเข้ามหาวิทยาลัยฯ บางส่วนอาจจะนำส่งเข้าสำนักฯ ในฐานะเป็นเจ้าของพื้นที่ สัญญาข้อตกลง เป็นรูปแบบเดียวกันกับของทางร้านแอปเปิ้ล โดยสำนักจัดการทรัพย์สินจะเป็นผู้ดูแล

๑.๕. เรื่องคะแนนการประเมินลูกจ้างชั่วคราว หัวหน้าแผนกเป็นผู้ประเมิน ฝ่ายบุคลากรได้ทำการสรุปผลคะแนน และนำมาแจ้งให้ทราบ

ประธาน มอบให้คุณอัญชัญ เกตุทับทิม แจ้งให้หัวหน้าแต่ละแผนกทราบ โดยภาพรวม  สรุปแล้ว

ลูกจ้างชั่วคราวผ่านการประเมิน

๑.๖. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่องตัวบ่งชี้สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีดังนี้          

-ตัวบ่งชี้ ๑.๑ การดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของ สกอ. สมศ มีระบบกลไกในการให้บริการห้องสมุด  

และแหล่งเรียนรู้อื่นๆ ผ่านระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์

-ตัวบ่งชี้ ๒.๑ การดำเนินงานตามวิสัยทัศน์ พันธกิจ ของหน่วยงาน จำนวนบริการเชิงรุก

-ตัวบ่งชี้ ๒.๒ การดำเนินงานตามวิสัยทัศน์ พันธกิจ ของหน่วยงาน จำนวนบริการอิเล็กทรอนิกส์  

     -ตัวบ่งชี้ ๒.๓ การดำเนินงานตามวิสัยทัศน์ พันธกิจ ของหน่วยงาน ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการจัดหา

ทรัพยากรสารสนเทศต่อจำนวน

      -ตัวบ่งชี้ ๓.๑ ผลสัมฤทธิ์ของหน่วยงาน ร้อยละของการเพิ่มจำนวนการเข้าใช้บริการสำนักวิทย

บริการและ เทคโนโลยีสารสนเทศของผู้เข้าใช้บริการ

      -ตัวบ่งชี้ ๓.๒ ผลสัมฤทธิ์ของหน่วยงาน ปริมาณการยืมทรัพยากรสารสนเทศต่อจำนวนผู้รับบริการ ที่มีสิทธิ์ยืม

      -ตัวบ่งชี้ ๓.๓ ผลสัมฤทธิ์ของหน่วยงาน ร้อยละของการใช้ช่องทางการสื่อสารของระบบเครือข่าย

อินเทอร์เน็ต

      -ตัวบ่งชี้ ๔.๑ ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ ระดับความพึงพอใจของผู้รับบริการสำนักวิทยบริการและ

เทคโนโลยีสารสนเทศ

      -ตัวบ่งชี้ ๔.๒ ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ ร้อยละของการลดรอบระยะเวลาการให้บริการลงได้

ในปีที่ประเมิน

มติที่ประชุม  รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม

ไม่มี    

ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง

          ไม่มี

ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ 

             ๔.๑ แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย

     ๔.๑.๑ คุณสุเมธ ชวนชอบ แจ้งปัญหาสวิตซ์ใช้งานอินเทอร์เน็ตที่ยังไม่สามารถเข้าใช้ได้ตามปกติ

คือ กองกลาง   คณะนาฏศิลป์และดุริยางค์เก่า โรงช๊อปวิศวะเกษตร

     ๔.๑.๒ ปัญหาฮาร์ดดิสก์ ๑๐๐,๐๐๒ ลูก ที่ขึ้น Error

     ๔.๑.๓ ปัญหาสัญญาณ Wireless บางจุดยังไม่สามารถใช้งานได้

     ๔.๑.๔ สถาบันวิจัยและพัฒนา ต้องทำการเช็คไฟ เนื่องจากไฟไม่ขึ้นในระบบ

ประธานสรุป     – ตัวฮาร์ดดิสก์ให้คุณสุเมธ  ชวนชอบ ประสานงานกับฝ่ายบำรุงรักษาก่อนและทำการแจ้งซ่อมกับทางฝ่ายพัสดุ

                        – ตัวสวิตซ์ของกองกลาง คณะนาฏศิลป์และดุริยางค์เก่า ให้แล้วเสร็จในวันที่ ๑๓ ธันวาคม  พ.ศ. ๒๕๕๔

                   – สัญญาณ Wireless นัดจบงานแล้วเสร็จ ในวันที่ ๑๔ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔

                   – มอบหมายให้ คุณสุเมธ  ชวนชอบ จัดทีมงานเฝ้าระวังตามจุดเรื่องของระบบไฟฟ้า

         – มอบหมายให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ และคุณสุเมธ ชวนชอบ เรื่อง Data Center ถ้ามี

  ปัญหาเรื่องซ่อมฉุกเฉินให้จัดดำเนินการแจ้งซ่อม

          – เรื่องของการแก้ปัญหาระบบสำรองไฟ จะใช้ในงบยุทธศาสตร์ปี ๒๕๕๕

                   – อาจจะต้องทำเรื่องจ้างเครื่องกำเนิดไฟฟ้าประจำอาคาร ICT

มติที่ประชุม  เห็นชอบ

          ๔.๒ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

                              ไม่มี

๔.๓ แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

ไม่มี

๔.๔ แผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

๔.๔.๑ ส่งรายงานแจ้งผลการปฏิบัติงานที่ มทร.ธัญบุรี (RMUTT) เมื่อวันที่ ๔ – ๖ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔

ประธานสรุป- เห็นชอบกับการนำเสนอของ คุณสุเมธ ชวนชอบ ก่อนทำการสั่งซื้อสวิตซ์ให้  คุณเยาวลักษณแสงสว่าง ย้ายมานั่งทำงานที่ห้อง Server เพื่อหาสาเหตุของระบบ WALAI

มติที่ประชุม  เห็นชอบ

๔.๕ แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

๔.๕.๑  คุณสุจิตรา   ยอดเสน่หา แจ้งการเข้าใช้งานเข้าสู่ระบบ www.moodle.rmutt.ac.th ช้ามาก

ประธานสรุป- ให้คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา ประสานงานกับทาง คุณสุเมธ ชวนชอบ

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๖ แผนกการศึกษาทางไกล

                             – ไม่มี

ประธาน          – ฝากให้ คุณวันชัย แก้วดี ทำการผลิตสื่อ สรุปเหตุอุทกภัยก่อนและหลัง ใช้เวลาในการจัดทำ ประมาณ  ๗ – ๑๐ นาที ก่อนวันที่ ๒๐ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔          

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๗ แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

                       – ไม่มี

ประธาน          – ฝากให้ คุณจตุพร ปานจ้อย  ขึ้นป้ายแบรนเนอร์การเปิดรับสมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับปริญญาตรี  

                        หลักสูตร ๔ ปี, ๕ ปี (รับวุฒิ ม. ๖/ปวช.) ภายในเครือข่ายมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล

 ๙ แห่ง ปีการศึกษา ๒๕๕๕

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๘ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

              – ไม่มี

๔.๙ แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

 - ไม่มี

ประธานสรุป     – ศูนย์บริการความรู้ CKC ให้นัดวัน Cleaning Day เพื่อจัดเตรียมความพร้อมในการเปิด

พื้นที่ให้บริการ ให้ยึดวันขอรถเป็นหลัก และนัดแผนก Helpdesk จัดการติดตั้งเครื่อง คอมพิวเตอร์ เรื่องคนที่จะช่วยทำความสะอาดมอบให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์  จัดหาและดำเนินการ

          – ในส่วนของห้องสมุด ที่ศูนย์บริการความรู้ CKC มีบางอย่างเสียหาย เนื่องจากเกิดเหตุ

 อุทกภัย แต่ได้ทำเรื่องของบประมาณแล้ว ส่วนห้องสำนักงานจะต้องปรับปรุงพื้นที่ใหม่  โดยย้ายของในห้องสมุดเดิมไปไว้ห้องจัดเบรค เพื่อจัดเป็นห้องสมุดชั่วคราวก่อน

- ไม่ยกเลิกการจัดโครงการ Carbon footprint และ Carbon Credit ในงานวันสถาปณา 

  มหาวิทยาลัยฯ โดยใช้เงินของสำนักฯ แทน

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๑๐ แผนกบริการและสนับสนุนทางด้านเทคนิค

               ไม่มี

ประธานสรุป     – ให้นัดวันไปดำเนินการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ไว้สำหรับให้บริการนักศึกษา ที่ศูนย์บริการ

 ความรู้ CKC กับทาง คุณขัตติยาพร ลพสุนทร

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๑๑ แผนกอาคารสถานที่

๔.๑๑.๑ คุณโกวิท สดแสงจ้นทร์ แจ้งปัญหาเรื่องระบบปรับอากาศอาคารวิทยบริการฯ ชั้น ๑

๔.๑๑.๒ แจ้งปัญหาเรื่องน้ำประปา จะไม่ค่อยไหลในช่วงเช้า

และจะไหลปกติในช่วงสาย คาดว่าเครื่องปั๊มน้ำเสีย จึงไม่สามารถเก็บกักน้ำในช่วงกลางคืนได้

ประธาน    - ฝากให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ ดูเรื่องระบบปรับอากาศว่าควรจะปรับปรุงหรือทำการแจ้งซ่อมหรือไม่ เพราะทางสำนักฯ จะทำการเปลี่ยนเครื่องปรับอากาศใหม่

- ฝากให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์  ทำการปั๊มน้ำในช่วงเช้าก่อนเวลาที่จะมีผู้เข้ามาทำงานหรือมี

  ผู้มาใช้งานบริการ ในช่วงเวลา 06.00 น. แก้ไขเบื้องต้นก่อนแล้วทำเรื่องขอใบเสนอราคาแจ้งซ่อม

- แจ้งให้ทราบ ช่วงนี้จะมีผู้มาขอใช้บริการห้องเรียนเป็นจำนวนมากปกติ เนื่องจากเกิดภาวะ 

เหตุอุทกภัย คือ ห้องมินิเธียเตอร์ ชั้น ๑ ห้องติวเตอร์ ชั้น ๓ และห้องเมธาวี ชั้น ๕

มติที่ประชุม  รับทราบ

       ๔.๑๒ แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม     

- ไม่มี

๔.๑๓ แผนกธุรการสำนักงาน

                    ไม่มี

ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ

๕.๑ สืบเนื่องจาก มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล ๙ แห่ง ในปี ๒๕๕๕ ได้ปรับนโยบายการเปิด       รับสมัครนักศึกษาใหม่ร่วมกันเป็นปีแรก เริ่มเปิดรับสมัครวันที่ ๑๕ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ โดยใช้ทีมงาน Software ของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ พัฒนาตัวระบบการเปิดรับสมัครนักศึกษาใหม่ รูปแบบรับสมัครเป็นลักษณะระบบออนไลน์ สามารถพิมพ์ใบชำระเงินค่าสมัครสอบได้และชำระเงินได้ที่   Counter Service 7-ELEVEN ทุกสาขา หรือธนาคาร ๔ แห่ง คือ ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) และธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) ในระบบมีคู่มือดาวน์โหลดการสมัครเข้าเรียน โดยเงื่อนไขการสมัครเข้าเรียนมีอยู่หลัก ๆ คือ เลือกได้ ๓ ระดับ แต่ต้องอยู่ในกลุ่มเดียวกัน โดยกลุ่มสาขาวิชา แบ่งเป็น ๑๒ กลุ่มสาขาวิชา

๕.๒ เรื่องการของบประมาณยุทธศาสตร์ในปี ๒๕๕๕

ประธานสรุป     – ถ้ามีผู้สอบถามเรื่องการเปิดรับสมัคร ให้เจ้าหน้าที่ของสำนักฯ ช่วยตอบคำถามโดยเข้าไปศึกษาวิธีการต่างๆ ในระบบ

- เรื่องของตัวฮาร์ดแวร์ ทางแผนก Software สรุปมาว่า ขาดอยู่ ๒ ตัว ฝากให้ อาจารย์ นิติ วิทยาวิโรจน์   

 และทีมงานของ คุณสุเมธ ชวนชอบ ให้ดูว่าถ้าจะต้องใช้ในกรณีเร่งด่วน ให้ขอใบเสนอราคาพร้อมสเปค โดยใช้งบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยฯ เพราะคิดว่ายังมีงบประมาณฯ  การรับสมัครอยู่

- ฝากให้ อาจารย์ ธวัชชัย เรืองฉาย และ คุณวันชัย แก้วดี ให้ดูอุปกรณ์ที่ต้องการใช้ว่ามีอะไรบ้างที่ต้อง

ขอเพิ่ม ในเรื่องของการถ่ายทำชุดผลิตสื่อ ขอเป็นแบบมินิสตูดิโอ  ใช้งบประมาณไม่เกิน  ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท

- ฝากให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ ดูรายการปรับปรุงอาคารวิทยะ ห้องมินิเธียเตอร์ ชั้น ๑ และ

 ห้องเมธาวี ชั้น ๕  เช่น เก้าอี้ ผนังห้อง และอุปกรณ์บางอย่าง

- ฝากให้ คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ ดูห้อง LAB อาคาร I work มีอะไรที่ต้องเสนอปรับปรุง  

 เช่น พื้นยก

- ประธานฝาก ๒ เรื่องให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ และแผนก Network ดูเรื่อง Network

Infrastructure  และตัว Application อะไรบ้างที่ต้องขยาย

- งบประมาณสำหรับการฝึกอบรม มอบ คุณขัตติยาพร ลพสุนทร และ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา       

  ดูในเรื่องของ E-learning ดูโครงการที่ต้องการจะจัดการฝึกอบรมแล้วมานำเสนอ

มติที่ประชุม  รับทราบ

เลิกประชุมเวลา ๑๒.๐๐ น.

                                                                      นางอัญชัญ  เกตุทับทิม

                                                                      นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ

                                                                      ผู้จดรายงานการประชุม

                                                                      นายนิติ   วิทยาวิโรจน์

                                                                       ผู้ตรวจรายงานการประชุม

ครั้งที่ ๙/๒๕๕๔

วันอังคารที่  ๔ ตุลาคม ๒๕๕๔

เวลา ๐๙.๐๐-๑๒.๐๐ น.

ณ ห้องประชุมชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ผู้เข้าประชุม

๑.      นายพงศ์พิชญ์    ต่วนภูษา                   ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยี

สารสนเทศ (ประธาน)

๒.      นางสุจิตรา       ยอดเสน่หา                 หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

๓.      นางสาวจิรภา    เขียวหวาน                 หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

๔.      นางสมใจ         วงศ์บุญรอด                หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

๕.      นายธวัชชัย       มัทนัง                      หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย 

๖.              นายอาภรณ์      เวียงสงค์                   หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้าน

อิเล็กทรอนิกส์    

๗.      นางสาวปิยนุช    เจียงแจ่มจิต                หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

๘.      นายโกวิท         สดแสงจันทร์               หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่

๙.      นางสาวจตุพร    ปานจ้อย                   หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

๑๐.  นางขัตติยาพร    ลพสุนทร                   หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

๑๑.  นางเยาวลักษณ์  แสงสว่าง                   หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

๑๒.  นายวันชัย        แก้วดี                       หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล

๑๓.  นายธวัชชัย       เรืองฉาย                   หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา

๑๔.  นางอัญชัญ       เกตุทับทิม                  หัวหน้าแผนกธุรการสำนักงาน (เลขานุการ)

ผู้เข้าร่วมประชุม

๑.      นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ               แผนกธุรการสำนักงาน (ผู้ช่วยเลขานุการ)

๒.      นางสาวปลื้มจิต  โสระเวช                    แผนกประชาสัมพันธ์

๓.      นางสาลิตา       ศรีแสงอ่อน                แผนกธุรการสำนักงาน (งานบุคลากร)

เริ่มประชุมเวลา ๐๙.๐๐ น

ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

๑.๑. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่องระบบปรับอากาศ ช่วงนี้อยู่ในช่วงการปิดปรับปรุงการให้บริการในบางส่วนของพื้นที่ และได้แจ้งให้เจ้าหน้าที่จุดบริการห้อง IT Zone ติดประกาศแจ้งให้นักศึกษาทราบเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไงจะเร่งรีบให้แล้วเสร็จในช่วงปิดภาคเรียน เพื่อไม่เป็นการกระทบการใช้บริการของนักศึกษา

มติที่ประชุม  รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม

๒.๑ ดูรายงานการประชุมครั้งที่ ๘/๒๕๕๔ และปรับแก้ไขข้อความร่วมกัน

มติที่ประชุม  เห็นด้วย

ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง   

ประธานแจ้งหัวหน้าแผนกให้ทราบ  อาทิตย์ที่ผ่านมาได้เข้าร่วมการประชุมกับกลุ่มงานเทคโนและระบบสารสนเทศ ประเด็นแรก คือ การพัฒนาระบบโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยทีมงานของแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย กำลังสรุปดูว่าทั้งมหาวิทยาลัยฯ จะต้องใช้อุปกรณ์กระจายสัญญาณ (Switch) อุปกรณ์กระจายสัญญาณแกนหลัก (Core Switch) และอุปกรณ์กระจายสัญญาณเครือข่ายไร้สาย (Access point) ทั้งหมดกี่ตัว เพื่อที่จะได้ทำแผนตัวโครงสร้างพื้นฐานของ ICT โดยจัดกลุ่มทำงานไว้อยู่แล้วและจะเชิญประชุมกันอีกครั้ง ในวันพุธที่ ๕ ตุลาคม ๒๕๕๔ เพื่อที่จะแบ่งระยะเวลาในการทำงาน ภายในระยะเวลา ๓ – ๔ ปี อยากที่จะปรับเปลี่ยนทั้งหมดภายในมหาวิทยาลัยฯ เพื่อบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ คือ มีอุปกรณ์ การบำรุงรักษา มีอุปกรณ์มาทดแทนและมีการปรับเปลี่ยนตามระยะเวลาที่กำหนด

มติที่ประชุม  รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ    

          ๔.๑ แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย

               ๔.๑.๑ แนวทางการดำเนินงานแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย ประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๕    

สรุปผลการดำเนินงานแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย คือ

                       – การพัฒนาระบบโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศ

                       – การพัฒนาระบบศูนย์ข้อมูล (RT Data Center)

                       – การจัดระเบียบและนโยบายการจราจรเครือข่าย

                       – บริการการศึกษาและการบริการวิชาการแก่ชุมชน

                       – พัฒนาศักยภาพบุคลากรสู่มาตราฐานสากล

ประธานแจ้งให้ทราบ      – มอบหมายให้ นายธวัชชัย มัทนัง ไปเข้าร่วมงานสัมมนาวิชาการ “TODAY’S

                     WORLD DATA CENTER STANDARD & GUIDE LINE” แทน ในวันที่ ๒๐

                     ตุลาคม ๒๕๕๔

                    – เรื่องของการพัฒนาศักยภาพบุคลากรสู่มาตรฐาน คือ แจ้งให้ทุกคนในกลุ่มงาน

                     เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศ สมัครสอบ “โครงการสอบมาตราฐานวิชาชีพไอที”

                     (ITPE)

มติที่ประชุม  รับทราบ

           ๔.๒ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

                              ไม่มี

๔.๓ แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ 

๔.๓.๑ ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ

สรุป     – คุณสมใจ วงศ์บุญรอด แจ้งให้ทราบถึงระดับความพึงพอใจของผู้ใช้บริการแต่ละจุด และสรุปความถี่ของผู้เข้ามาใช้บริการกี่ครั้งต่อสัปดาห์ ผู้ที่เข้ามาใช้บริการได้เข้ามาใช้กี่ชั่วโมงต่อวัน

- คุณสมใจ วงศ์บุญรอด ได้นำข้อเสนอแนะของทางนักศึกษาที่มาเข้าใช้บริการห้องสมุดมาแจ้งให้ทราบ คือ อาคารวิทยบริการควรมีไฟรอบนอกอาคารมากกว่านี้ อยากให้มีห้องคาราโอเกะ เปิดห้อง Discussion เพิ่ม ควรเป็นห้องที่เก็บเสียงด้วย และอยากให้เพิ่มเวลาในการเข้าใช้บริการห้องสมุดให้มากกว่านี้

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๔ แผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

๔.๔.๑ แจ้งให้ทราบว่า ทาง IEEE แจ้งว่าทางเรามีการดาวน์โหลดข้อมูลมา ๒,๐๐๐      

กว่ารายการ ในวันที่ ๒๕ กันยายน ๒๕๕๔

๔.๔.๒ จำนวนสมาชิก ได้ทำการจัดส่งรายละเอียดให้ทางผู้อำนวยการเรียบร้อยแล้ว

แต่ข้อมูลบางอย่างจะต้องนำไปกรองอีกครั้ง คือ มีบางข้อมูลที่ไม่มีหน่วยงาน

ชื่อซ้ำกัน ทำการลบแล้วแต่ลบไม่ได้  จะต้องคุยกับทางผู้ดูแลระบบอีกครั้ง

๔.๔.๓ วันที่ ๕ ตุลาคม ๒๕๕๔ ทางทีมงาน WALAI จะเข้ามาทำการตรวจสอบปัญหา

ต่างๆ ว่าเกิดจากอะไร อยากให้เจ้าหน้าที่แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย

บรรณารักษ์ห้องสมุด คุณจิรภา เขียวหวาน อยู่ฟังด้วย

๔.๔.๔ แจ้งให้ทราบว่า ได้นำรูปปกหนังสือเข้าฐานข้อมูลระบบห้องสมุดเรียบร้อยแล้ว

๔.๔.๕ เรื่องของบาร์โค๊ตที่คุนฤทธิชัย บ่อศีล เขียนโปรแกรมไว้ให้ ทางเจ้าหน้าที่ห้องสมุด

ได้ดำเนินการติดบาร์โค๊ตที่หนังสือแล้ว

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๕ แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

๔.๕.๑ รายงานผลการปฎิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

                     a. สร้าง site rmutt.ac.th/e-learning

                     b. Upload contents ๒๐๐ วิชา

                     c. เปิดห้องเรียน VDO ผศ.ดร. ศรัณย์ ว่องไว

                     d. นำสื่อ VDO ผ่านห้องเรียนออนไลน์

๔.๕.๒ ปัญหาและอุปสรรคงานที่ได้รับมอบหมาย

ประธานสรุป     – มีบางประเด็นที่จะต้องทำการปรับเปลี่ยน นัดประชุมในคราวหน้า ขอเชิญคุณสุจิตรา    ยอดเสน่หา คุณจันทิมา เจริญผล และนายสุเมธ ชวนชอบ นัดประชุมเจรจาและทำ Workshop ด้วย          สิ่งที่จะต้องทำ คือ การทำแบบ Banner ใหม่ ตัว Site Map เมนูข้าง ชื่อวิชา ฝังโค๊ตของ Yahoo             การโปรโหมดลิงก์ จัดทำหนังสือแจ้งกับทางคณะฯ และเรื่อง BL เก่า วิชาที่ทำโครงการฯ ให้คุณสุจิตรา      ยอดเสน่หา ทำงานที่มีอยู่เดิมให้เสร็จสิ้นก่อน ถึงจะมาดำเนินการทำเรื่อง BL เก่า เป็นงานต่อไป

- ฝากให้ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา ดูตัวหนังสือใน PowerPoint โดยให้กำหนดหรือแนะนำกับ

ทางคณะฯ ว่าตัวหนังสือควรใช้ขนาดเท่าไหร่ Background ควรเป็นสีอะไร และอะไรที่ไม่ควรทำบ้าง         เช่น การใส่ตัวการ์ตูน การทำพื้นเป็นสีส้ม ฯลฯ เพื่อสะดวกต่อการทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๖ แผนกการศึกษาทางไกล

                             ไม่มี

ประธานแจ้งให้ทราบ      – ฝากให้ คุณวันชัย แก้วดี ทำการทดสอบ “โครงการสอบมาตราฐานวิชาชีพไอที”  

ในวิชาสอบ “IT Passport”

มติที่ประชุม  รับทราบ

 ๔.๗ แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

                       ไม่มี

๔.๘ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

              ไม่มี

ประธานแจ้งให้ทราบ           – ฝากให้ คุณมัทนา ก้อนสันทัด ประสานงานกับทางกองแผน เรื่องการประเมินระบบ BPM

- V-NET มอบแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ ดำเนินการด่วน และอาจจะมี

บางแผนกเข้ามาช่วย เป็นศูนย์สอบให้กับทางอาชีวะฯ ๔ จังหวัด คือ จังหวัดปทุมธานี จังหวัดนครนายก จังหวัดสระบุรี และจังหวัดปราจีนบุรี มีนักศึกษาเข้าสอบประมาณ ๔,๐๐๐ กว่าคน

- ประเมินระบบการจองรถ ระบบอาคาร ระบบสิทธิ์เก่า และทุกระบบที่แผนก

ฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศดำเนินการอยู่

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๙ แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

 ไม่มี

ประธานแจ้งให้ทราบ      – หัวข้องานการจัดกิจกรรม Green & Clean สรุป คือ ให้ใช้หัวข้อเป็น Green Library

- เรื่อง Microsoft ทำหนังสือมาขอจัดกิจกรรมสัมมนาช่วยนักศึกษาหางานเป็น

โครงการ ๑ วัน จะมาพูดเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft สอนวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานและการสร้าง Resume โดยดำเนินการจัดสัมมนาก่อนวันสถาปนา ๑-๒ วัน เพื่อให้นักศึกษาได้เข้ามาฝึกการสร้าง Resume Online

- ระบบการจองหนังสือผ่านเว็บของศูนย์บริการความรู้มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงธัญบุรี

โดยจะให้ทางบรรณารักษ์ห้องสมุด อาคารวิทยบริการ เป็นผู้ค้นหาหนังสือและทำการแพ็คเตรียมส่ง โดยอาจ    จะมีรถมารับ-ส่งหนังสือไปให้กับทางศูนย์รังสิตทุกวัน

มติที่ประชุม  เห็นด้วย

๔.๑๐ แผนกบริการและสนับสนุนทางด้านเทคนิค

               ไม่มี

ประธานแจ้งให้ทราบ      – อยากให้เพิ่มเรื่องของ Credit point และที่ผ่านมาไม่ได้คำนวณไม่เป็นไรให้ใช้ Excel ในการคำนวณ

- ให้เริ่มทำ FAQ ในเว็บได้แล้ว FAQ คือ คำถามที่มักจะมีผู้สอบถามเข้ามาบ่อยๆ

ให้นำไปตอบในเว็บบ้าง

- เรื่องของตัว Fan page ให้ทำโปรสเตอร์ไปติดตามหอพักเพื่อโปรโหมด www.ict.rmutt.ac.th

- Call Center ๔๐๐๔ ตั้งแต่เวลา ๑๖.๓๐ น. จะโอนสายไปที่ อาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๑๑ แผนกอาคารสถานที่

ไม่มี

ประธาน                   – ฝากให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ คุยกับทาง คุณณัฐวุฒิ อินทรักษ์ ว่าจะปรับปรุงพื้นที่ ชั้น ๑ อาคารวิทยบริการก่อน โดยปูพื้นเป็นแกรนิตทั้งชั้น

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๑๒ แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม

          ๔.๑๒.๑ สรุปงานประชาสัมพันธ์และกิจกรรมประจำภาคการศึกษา ที่ ๑ ปีการศึกษา ๒๕๕๔

                         – สรุปกิจกรรมเยี่ยมชม

                         – กิจกรรม Library Tour

                – แจ้งการปรับเปลี่ยน เว็บไซต์ห้องสมุด  www.library.rmutt.ac.th

สรุป     – คุณปลื้มจิต  โสระเวช ได้จัดทำสรุปยอดผู้เข้าเยี่ยมชม Library Tour ระหว่างเดือนมิถุนายน   พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง เดือนพฤษภาคม ๒๕๕๔ โดยแยกเป็นหน่วยงานและประเภทของบุคคล

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๑๓ แผนกธุรการสำนักงาน

          ๔.๑๓.๑ แจ้งเรื่องบริษัทดิจิทรอน โซลูชั่น จำกัด นำเสนอโครงการร้าน U-Store ณ ชั้น ๑

                   อาคารวิทยบริการ

๔.๑๓.๒ การจัดสรรงบประมาณเงินรายได้ ประจำปี ๒๕๕๕ (๑ ตุลาคม ๒๕๕๔-           

          ๓๐ กันยายน ๒๕๕๕)

๔.๑๓.๑ การจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปี ๒๕๕๔

ประธานสรุป     – งบประมาณเงินรายได้ที่ได้รับในปี ๒๕๕๕ ได้มา ๑๘,๐๐๐,๐๐๐ บาท

- เงินงบประมาณแผ่นดินที่ได้รับในปี ๒๕๕๕ ได้มาประมาณ ๗๐๐,๐๐๐ กว่าบาท

- งบจัดสรรงานปรับปรุงอาคารได้รับมา ๘๕๐,๐๐๐ บาท ที่ประชุมลงมติเห็นชอบให้ทำการ

ปรับปรุงพื้นที่บริเวณชั้น ๑ ก่อน โดยใช้กระเบื้องยางแกรนิตโต้ปูพื้นทั้งชั้น        

มติที่ประชุม  รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ

๑.      แนวทางการประเมินการปฏิบัติงานของบุคลากร  ให้ประเมินตัวเองกันมาก่อน คือ

- ภาระงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย ให้เรียงโครงการที่ได้ทำไปแล้วมีผลผลิตตามมา

- เกณฑ์การประเมินที่แบ่งมี ๕ ระดับ คือ

     ๑ = ยังไม่ได้เริ่มต้นดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมาย

     ๒ = เริ่มต้นดำเนินการและมีแนวทางในการดำเนินงาน

     ๓ = ดำเนินการแล้วเป็นส่วนใหญ่

     ๔ = ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์

๕        = ดำเนินการสมบูรณ์ มีประโยชน์ต่อองค์กรและสามารถนำไปถ่ายทอดได้

๒.              แจ้งแผนกการเงิน  คือ ให้เพิ่มรายชื่อผู้ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ  อาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง         

เป็น ๔ ช่อง แล้วตัดรายชื่อผู้ปฎิบัติงานนอกเวลาราชการของอาคารสำนักงานสารสนเทศออก ๒ ช่อง

๓.      กระบวนการรับข้อร้องเรียน box@rmutt.ac.th สรุปคือ แต่ละจุดจะมีหัวหน้าแต่ละพื้นที่รับผิดชอบเก็บทุกเช้าของวันถัดไป เพื่อนำมาสรุปและตอบข้อร้องเรียนในเว็บ แบ่งตามดังนี้

- อาคารวิทยบริการ คือ คุณปลื้มจิต  โสระเวช                           ผู้รับผิดชอบ

- อาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง คือ นายอาภรณ์  เวียงสงค์           ผู้รับผิดชอบ

- อาคารฝึกอบรม คือ นางขัตติยาพร  ลพสุนทร                          ผู้รับผิดชอบ

- อาคารสำนักงานสารสนเทศ คืน คุณสาลิตา  ศรีแสงอ่อน              ผู้รับผิดชอบ

แต่ละจุดให้ดูข้อความที่ส่งมาถ้าสามารถตอบคำถามได้ก็ให้ตอบในเว็บได้เลย ถ้าคำถามที่ไม่สามารถสรุปได้ ให้เก็บส่งที่ คุณสาลิตา ศรีแสงอ่อน รวบรวมส่งให้ผู้อำนวยการสำนักฯ ตรวจสอบข้อมูลหาข้อสรุปอีกที และข้อร้องเรียนทั้งหมดให้รวบรวมต่อเดือนส่งที่ คุณสาลิตา ศรีแสงอ่อน เพื่อเป็นแนวทางในการจัดทำการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ

๔.      โครงการร้าน U-Store ทางสำนักจัดการทรัพย์สินได้ส่งหนังสือมาแล้ว สรุปคือ พื้นที่ด้านข้างอาคารวิทยะ ชั้น ๑ พื้นที่ทั้งหมด ๓๑.๕ ตารางเมตร อายุสัญญา ๓ ปี และสิทธิประโยชน์ที่มหาวิทยาลัยฯได้รับ คือ

- ค่าเช่าพื้นที่ ๑๒๐,๐๐๐ บาท/ปี

- เงินประกัน ๑๒,๐๐๐ บาท

- ค่าน้ำ-ค่าไฟทางร้านรับผิดชอบ

- สิทธิพิเศษสำหรับนักศึกษาจะได้ส่วนลดประมาณ 10% ในการซื้ออุปกรณ์ของ Mac และ   

      Accessories

มติที่ประชุม  รับทราบ

เลิกประชุมเวลา ๑๒.๐๐ น.

                                                                      นางอัญชัญ  เกตุทับทิม

                                                                      นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ

                                                                      ผู้จดรายงานการประชุม

                                                                      นายนิติ   วิทยาวิโรจน์

                                                                       ผู้ตรวจรายงานการประชุม

ครั้งที่ ๘/๒๕๕๔

วันอังคารที่  ๒๐ กันยายน ๒๕๕๔

เวลา ๐๙.๐๐-๑๒.๐๐ น.

ณ ห้องประชุมชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ผู้เข้าประชุม

๑.      นายพงศ์พิชญ์    ต่วนภูษา                   ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยี

สารสนเทศ (ประธาน)

๒.  นายนิติ           วิทยาวิโรจน์               รองผู้อำนวยการฯและหัวหน้าแผนกประชาสัมพันธ์

๓.      นางสุจิตรา       ยอดเสน่หา                 หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

๔.      นางสาวจิรภา    เขียวหวาน                 หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

๕.      นางสมใจ         วงศ์บุญรอด                หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

๖.      นายธวัชชัย       มัทนัง                      หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย 

๗.              นายอาภรณ์      เวียงสงค์                   หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้าน

อิเล็กทรอนิกส์    

๘.      นางสาวปิยนุช    เจียงแจ่มจิต                หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

๙.      นายโกวิท         สดแสงจันทร์               หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่

๑๐.  นางสาวจตุพร    ปานจ้อย                   หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

๑๑.  นางขัตติยาพร    ลพสุนทร                   หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

๑๒.  นางเยาวลักษณ์  แสงสว่าง                   หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

๑๓.  นายวันชัย        แก้วดี                       หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล

๑๔.  นายธวัชชัย       เรืองฉาย                   หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา

๑๕.  นางอัญชัญ       เกตุทับทิม                  หัวหน้าแผนกธุรการสำนักงาน (เลขานุการ)

ผู้เข้าร่วมประชุม

๑.      นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ               แผนกการเงิน (ผู้ช่วยเลขานุการ)

๒.      นางสาวปลื้มจิต  โสระเวช                    แผนกประชาสัมพันธ์

เริ่มประชุมเวลา ๐๙.๐๐ น

ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

๑.๑. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ ระบบปรับอากาศชั้น ๑, ๓ และชั้น ๔ ทุกห้องทุกโซน จะทำการปรับปรุงในช่วงหลังสอบเสร็จ เพราะอาจจะเกี่ยวข้องกับการรื้อฝ้า ส่วนระบบปรับอากาศเดิมจะขอพิจารณาก่อนว่าจะถอดออกเอาไปวางไว้ที่กองกลาง หรือติดไว้แบบนี้และแทงจำหน่าย ให้ทางคุณโกวิท สดแสงจันทร์ เป็นคนดูว่าตัวไหนใช้ได้และตัวไหนใช้ไม่ได้ ถ้าบริจาคได้ก็นำไปบริจาค มีหน้าที่คือ ทำยังไงก้อได้ให้มันออกไปให้ได้เร็วที่สุด

๑.๒. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ ครุภัณฑ์โครงการของ CKC จะส่งของภายใน ๒ อาทิตย์นี้ ประกอบด้วยโต๊ะที่มีปลั๊กอยู่ตรงกลาง ลักษณะเหมือนทางห้องสมุดของสิงคโปร์ มีคอมพิวเตอร์สืบค้นอยู่ประมาณ ๒๐ เครื่อง และจะมีโต๊ะวางเข้ากับมุมเสา โต๊ะตัวนี้จะอยู่ที่ชั้น ๒ เพื่อที่จะวางเข้ากับตัวคอมพิวเตอร์ที่จะใช้กับการเรียนภาษา อนาคตพื้นที่ตรงนั้นจะพัฒนาให้เป็นลักษณะคล้ายๆ กับ International Zone

๑.๓. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ งบประมาณหน้า ความเป็นไปได้น่าจะได้งานปรับปรุงพื้นที่ ชั้น ๑, ๒,  และ ชั้น ๕ กรรมการอนุมัติเงินรายได้มาให้ ๘๕๐,๐๐๐ บาท คิดว่าคงปรับปรุงชั้น ๑ ก่อน และกรรมการได้เสนอว่าน่าจะปูพื้นแกรนิตในวงเงินที่อนุมัติให้  อีกงานที่น่าจะได้คือ งานทาสีซ่อมหลังคาและงานปรับปรุงระบบทั้งหมด น่าจะได้ประมาณ ๑๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท

มติที่ประชุม  รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม

๒.๑ รายงานการประชุมให้ทำไฟล์ส่งให้แต่ละแผนก  แล้วถ้ามีปัญหาก็ทำการแก้ไขแล้วส่งกลับมา

ที่คุณอัญชัญ  เกตุทับทิม

๒.๒ ดูรายงานการประชุมครั้งที่ ๗/๒๕๕๔ ร่วมกัน

มติที่ประชุม  เห็นด้วย

ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง   

๓.๑  ประธานแจ้งให้ทราบ จากการประชุมครั้งที่ ๗/ ๒๕๕๔  ประธานได้เข้าประชุมเรื่องของ

ระบบประเมินสมรรถนะ ๖ ด้าน ที่ประชุมมีมติสรุปคือ เกณฑ์ประเมินที่มหาวิทยาลัยฯ ประเมินทุกข้ออยู่ที่ ๓ มีข้อเดียวเรื่องของการสื่อสารอย่างสร้างสรรค์ ที่ประชุมมีมติว่าให้ประเมินความคาดหวังของมหาวิทยาลัยฯนี้ อยู่ในระดับ ๔ และบังคับให้ใช้ในรอบนี้เลย

มติที่ประชุม  รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ    

          ๔.๑ แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย

                ๔.๑.๑ คุณธวัชชัย  มัทนัง หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย ได้สรุปผลการดำเนินงานแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย ประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๔              

               ๔.๑.๒ คุณธวัชชัย มัทนัง ชี้แจงแนวทางการดำเนินงานแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย ประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๕    

           สรุปผลการดำเนินงานแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย คือ

-          พัฒนาระบบโครงสร้างพื้นฐานและระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ

-          บริการการศึกษาและการบริการวิชาการแก่ชุมชน

-          พัฒนาศักยภาพบุคลากร                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

           มี ๓ หัวข้อหลักๆ คือ การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานและระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่ดำเนินการตลอดปี ๒๕๕๔ การปรับปรุงและขยายพื้นที่ในการเก็บข้อมูล และการพัฒนาสเถียรภาพของบุคลากร งานที่ดำเนินการตอนนี้ มีดังนี้

                – เรื่องการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานและระบบเทคโนโลยีสารสนเทศได้ขยายและปรับปรุงระบบเครือข่ายไร้สาย เช่น หอพักนักศึกษา คณะ หน่วยงาน ฯลฯ

                – เรื่องของการปรับปรุงและขยาย bandwidth ของ backbone

      – เรื่องของการบริการชุมชน คือ ให้คำปรึกษาการวางระบบเครือข่ายให้กับสำนักงานเขตพื้นที่ 

        การศึกษาปทุมธานีเขต ๒

      – การฝึกอบรมต่างๆ จะจัดส่งเจ้าหน้าที่ในแผนกเข้าฝึกอบรมหลักสูตรผู้ดูแลระบบ MS Active  

        Directory หลักสูตร CCNA Instructor Training ๒๐๑๐ หลักสูตร  Networking หลักสูตร            

        Training Program on Instructors for ITEE in Thailand (THITEE) ๒๐๑๑ จัดส่งเข้า

                  ฝึกอบรมพัฒนาศักยภาพบรรณารักษ์ สัมมนาการบริหารการจัดการ IPv6 ในมหาวิทยาลัย           

        พัฒนาบุคลากร ประจำปี ๒๕๕๔ ฝึกอบรม Microsoft Share Point ๒๐๑๐ Ignite

           ท่านประธานฝากให้คุณธวัชชัย มัทนัง ทำPlanงานโดยวาดเป็น Diagram จะดูดีขึ้นเวลาทำ Report หรือเวลา Present ส่วนหนึ่งคือเวลามีคนมาดูงานก็อยากให้พวกเราเป็นคน Present และตอบคำถามเอง อยากให้พวกเราไปประชุมและเริ่มเรียนรู้ และบางอย่างที่เราไม่รู้ก็ต้องเรียนรู้

  ท่านประธานมีเรื่องแจ้งให้ทราบ  ดังนี้

๑.      เดิมทีเราเคยมีข้อตกลงว่า ๔ คณะใหญ่ สำนักฯ IT ไม่ต้องดูแล แต่ละคณะจะดูแลกันเอง แต่ ณ. ตอนนี้ทั้งหมดของมหาวิทยาลัยฯ สำนักฯเราจะต้องเข้าไปดูแลมากขึ้นกว่าเดิม แต่จะคุยอีกทีตอนประชุมสำนักฯ IT วันนี้

๒.      Data center อยากให้ทาง Network ทำแพลนว่าปีหนึ่งตัว Space ตัว Server ทั้งหลายจะต้องขยายอีกเท่าสักเท่าไหร่ในแต่ละปี

๓.      ให้ดูว่า Server ของตัวระบบรับสมัคร ๙ มทร. อาจจะต้องใช้ของ สวท. ก่อน หรือออกสเปคมาดูก่อนก็ได้แล้วจะส่งเรื่องให้ท่าน ผศ.ดร. ปานเพชร ชินินทร พิจารณา 

๔.      สำนักงานเขตพื้นที่อยากให้ทางสำนักฯเรา เข้าไปทำการอบรมให้หรือเข้าไปดูแลระบบให้ และอาจจะลามไปถึงตามโรงเรียนด้วย

๕.      ITPE ฝากหัวหน้าแผนกแจ้งเจ้าหน้าที่ให้ทราบ ให้ทำการเริ่มสอบและอยากให้แต่ละคนสอบผ่าน โดยทางสำนักฯจะพยามยามส่งเสริมในเรื่องออกค่าสอบให้บ้างตามสมควร เริ่มสอบ เริ่มติว เริ่มอ่าน เอาเป็นว่าเป็นข้อตกลงของทางสำนักฯ  คือ ถ้ามีสอบก็อยากให้เจ้าหน้าที่ของเราเข้าสอบ เอกสารก็สอบถามได้ที่อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ และ    คุณธวัชชัย มัทนัง   

๖.      ให้คุณธวัชชัย มัทนัง ไปขอข้อมูลบัณฑิตที่จะเข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร กับทางสวท. มาให้กับทางแผนก Software

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๒ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

                    ๔.๒.๑ สถิติเดือนสิงหาคม

๔.๒.๓ งานที่กำลังดำเนินการ

          คุนจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ  แจ้งว่าตอนนี้หนังสือที่ทำในเดือนสิงหาคม จำนวน ๕๖๔ เล่ม ได้วิเคราะห์เสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่รอหนังสือบริจาคอยู่ และบาร์โค๊ตยังทำการ ปริ้นไม่ได้ แจ้งทางคุณฤทธิชัย บ่อศีลไปแล้ว

          ประธานสรุป ให้คุณจิรภา เขียวหวาน ซื้อสติ๊กเกอร์และนำมาตัดทำเอง

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๓ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ 

๔.๓.๑ ขยายช่วงเวลาสอบ

๔.๓.๒ สถิติห้อง Discussion

๔.๓.๓ สถิติตอบคำถาม

คุณสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ แจ้ง เรื่องเวลาทำการเปิด-ปิด เวลาให้บริการห้องสมุดฯ ในช่วงซัมเมอร์ จะให้ปิดเวลาการให้บริการเวลาไหน

ประธานสรุป ให้เป็นแบบมาตรฐาน คือช่วงเวลาทำการปกติ จันทร์-ศุกร์ ตั้งแต่เวลา ๐๘.๐๐ น. – ๒๐.๐๐ น. และเวลาช่วงวันหยุด เสาร์-อาทิตย์ ตั้งแต่เวลา ๐๙.๐๐ น. – ๑๘.๐๐ น. และขยายเวลาลาเพิ่มในช่วงสอบ

คุณสมใจ วงศ์บุญรอด แจ้งเรื่องข้อร้องเรียนนักศึกษาว่าห้อง Discussion ไม่สะอาด มีกลิ่น

ประธานสรุป ให้ทำความสะอาดทุกครั้งหลังนักศึกษาใช้ห้องเสร็จ ใช้เวลาในการทำความสะอาด ๕ นาที ก่อนที่อีกกลุ่มจะเข้าใช้บริการต่อ

คุณสมใจ วงศ์บุญรอด ได้แจ้งข้อมูลการสรุปทำสถิติจากการ ถาม-ตอบ ของทางนักศึกษาให้ดูคร่าวๆก่อน โดยเริ่มเก็บข้อมูลตั้งแต่ปี ๒๕๕๓

ประธานแจ้งให้ทราบ ประเด็นที่มีการปรับขยายการยืม-คืนหนังสือ อาจารย์เกษียณอายุและอาจารย์สายวิชาการ จะให้ทางคุณอัญชัญ เกตุทับทิม ทำหนังสือเวียนหรือแจ้งทาง Outlook ให้ทางคณะทราบ

 มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๔ แผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

      ๔.๔.๑ แจ้งปัญหาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

คุณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ แจ้งปัญหาการเกิด Error โดยไม่ทราบสาเหตุว่าเกิดจากอะไร เนื่องจากเมื่อวานช่วงเวลา บ่าย ๒ โมงระบบเกิดหลุดพร้อมกันทั้งหมด และบ่อยครั้ง แต่ได้แจ้งและส่งข้อมูลที่เกิดขึ้นให้กับทางบริษัทเรียบร้อยแล้ว

ประธานสรุป คือ

-          ให้คุณธวัชชัย มัทนัง จัดการเรื่อง Network VLAN และ QoS

-          เรื่องของ e-mail ให้ลอง test การส่งข่าวสารข้อมูลว่าเราจะคุยกับสมาชิกห้องสมุดยังไง ในการส่งไป

-          จัดสรุปสถิติเพิ่ม ยอดจำนวนผู้ใช้ โดยให้แยกตามคณะ

-          เบอร์โทรศัพท์ ให้แจ้งทางเจ้าหน้าที่ที่นั่งประจำเคาท์เตอร์ยืม-คืน ดูข้อมูลบุคคลภายนอก ถ้าไม่มีให้สอบถามและนำมากรอกให้ครบ

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๕ แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

๔.๕.๑ คุณสุจิตรา  ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ได้รายงานผลการดำเนินการห้องเรียนออนไลน์

๔.๕.๒ รายงานผลการปฎิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

                   a. สร้าง site rmutt.ac.th/e-learning

                   b. Upload contents ๒๐๐ วิชา

                   c. เปิดห้องเรียน VDO ผศ.ดร. ศรัณย์ ว่องไว

                   d. นำสื่อ VDO ผ่านห้องเรียนออนไลน์

๔.๕.๓ สถิติตอบคำถาม

          ปัญหาและอุปสรรค คือ

-          อาจารย์ยังใช้งานระบบไม่ค่อยเป็นทำผิดวิธี แต่ถ้ามีข้อผิดผลาดทางเราจะแจ้งให้ทางอาจารย์กลับไปทำการแก้ใขเอง โดยทางเราไม่แก้ไขให้

-          การตั้งชื่อไฟล์ยังสับสนอยู่ และมีการลบข้อมูลสำคัญออกไป เช่น เมนูตัว admin ของอาจารย์ผู้สอนเอง ทางเราได้มีแนวทางแก้ไขคือ เรื่องของรหัสจะกำหนดให้มีแค่ User เพียง User เดียวและได้ให้คู่มือการแก้ไขปัญหากับทางอาจารย์ไว้ด้วย

อาจารย์นิติ  วิทยาวิโรจน์ สรุป รายละเอียดดังนี้

-          จะนัดคุยเรื่องระบบ Error กับทางคุณสุเมธ ชวนชอบทั้งแผนก Network อีกครั้ง

-          ให้คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา แก้ลิงค์ที่โพสไว้

-          ให้ดูเรื่องของช่วงการจัดกิจกรรม การโฆษณาประชาสัมพันธ์ให้นักศึกษา อาจารย์แต่ละคณะได้รู้ว่าห้องสมุดมีบริการอะไรอยู่บ้าง และจัดรางวัล ให้ดูว่าจะเป็นอะไร

-          ให้สรุปที่หน้าเว็บ สร้างคอลัมน์แยกออกมาในเรื่องของ ชื่อผู้สอน วิชาอะไร สาขาอะไร และคณะอะไร

-          ให้ทางคุณจตุพร ปานจ้อย ช่วยดูในเรื่องการออกแบบ Banner Web e-Learning

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๖ แผนกการศึกษาทางไกล

                    ๔.๖.๑ คุณวันชัย  แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล แจ้งภาระงานปฏิบัติงานตามหนังสือขอความอนุเคราะห์

- บันทึกภาพ e-Learning ของคณะบริหารธุรกิจ ภาพอาหารหวานจากบัว ละคร

เวทีของนาฏดุริยางคศิลป์ ภาพราชมงคลน้อมเกล้าและงานมุทิตาจิตผู้เกษียนอายุราชการ และสัมภาษณ์ เกี่ยวกับรับสมัครนักศึกษาใหม่ปี ๒๕๕๕

  ๔.๖.๒ ภาระงานด้านการผลิตและเผยแพร่สื่อการศึกษา

- ตัดต่อ e-Learning งานกิจกรรมประกวดอาหารหวานงานบัว งานการประชุมสภามหาวิทยาลัยฯ งานกิจกรรมปลูกป่าชายเลน งานละครเวที งานโครงการพัฒนาบุคลิกภาพและการเดินแบบ งานกิจกรรมของมหาวิทยาลัยฯ และข่าวที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยฯ

  ๔.๖.๓ ภาระงานด้านการบริการสตูดิโอ ห้องบันทึกเสียง สื่อโสตทัศนูปกรณ์

- บันทึกวิชา e-Learning  บรรยายการทำงานให้คณะผู้เยี่ยมชมห้อง Studio จัดการเรื่องผู้ขอความอนุเคราะห์ในเรื่องขอใช้ห้องอัดเสียง เรื่องของการยืมอุปกรณ์การถ่ายทำวีดิทัศน์ และเครื่องเสียง

  ๔.๖.๔ สรุปผลการดำเนินงานเว็ปไซต์ WWW.TV.RMUTT.AC.TH

รองประธาน ฝากให้คุณวันชัย แก้วดี ทำแบบสอบถามของอาจารย์ด้วย หากมีส่วนใดที่ต้อง

ปรับปรุงกับแนวทางการสอนของอาจารย์ผู้สอนได้

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๗ แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

    ๔.๗.๑ สรุปผลการปฏิบัติงานประจำปี ๒๕๕๔ (มกราคม-มิถุนายน)

๔.๗.๒ สถิติการเข้าใช้บริการ www.rmutt.ac.th  กรกฎาคม ๒๕๕๔ – กันยายน ๒๕๕๔

๔.๗.๓ สรุปผลการดำเนินงานเว็บไซต์ WWW.TV.RMUTT.AC.TH

- Photo Gallery RMUTT  (http://203.158.253.144)

- หน้า Popup  Slide

- หน้าเว็บภาษาจีน

- สรุปผลการดำเนินงาน ปี ๒๕๕๔

- http://www.site.rmutt.ac.th/itpe/ รอการแก้ไขจาก (คุณสุเมธ ชวนชอบ)

          ประธานสรุป คือ

-          ให้คุณจตุพร ปานจ้อย ดูเรื่องโลโก้ราชมงคลฯ ว่าจะวางตรงไหนที่รูปบัว ให้ดูตามความเหมาะสม

-          ฝากให้ดูเรื่องของ Contain ตัวอย่างเช่น ในเว็บงานรับพระราชทานปริญญาบัตรเมื่อปีที่แล้ว เมื่อเวลาเราคลิกเมนูไป จะเหมือนเดิมไม่ได้เปลี่ยน คือข้อมูลเปลี่ยน เนื้อหาเปลี่ยน แต่รูปยังเป็นรูปเก่าอยู่  ให้หาวิธีดูว่าต้องทำยังไงให้รูปอยู่อีกซีกทางหนึ่ง และเห็น Contain มันเปลี่ยนอยู่เรื่อยๆ

-          เว็บงานรับพระราชทานปริญญาบัตรปีนี้ที่ได้ดีไซน์ไว้ ให้ทำเป็นลิงค์เล็กๆ ไว้ก่อน แล้วพอใกล้วันงานค่อยโปรโหมดแบรนเนอร์ก็ได้

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๘ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

      ๔.๘.๑ คุณปิยนุช  เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศแจ้งเรื่องแบบสอบถามภาวะการมีงานทำของบัณฑิต

              – ค้นหารายชื่อบัณฑิต

              – ระบบแบบสอบถามภาวะการมีงานทำของบันฑิต

              – รายงาน

      ๔.๘.๒ รับสมัครนักศึกษาสอบตรง ๙ มทร.

              – ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คือ การกรอกข้อมูลสาขาวิชาที่เปิดรับสมัครสอบ

              – ระบบรับสมัคร ๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔ – ๒๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๕

              – ระบบจัดห้องสอบ

คุณปิยนุช เจียงแจ่มจิต แจ้งงานที่ได้ดำเนินการอยู่ มีดังนี้

-          ปีนี้ในเรื่องของฐานข้อมูลกำลังแก้ไขปรับให้เป็นฐานเดียวกันกับทางสำนักงานกระทรวงศึกษาธิการอยู่

-          สิ่งที่ได้ทำไปแล้วก็จะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คือ การใส่คณะฯ วิทยาเขต สาขาวิชา และขณะนี้สาขาวิชาใกล้จะสมบูรณ์แล้ว ของทางมทร.ธัญบุรี ทางอาจารย์ทวีสิทธิ์ ข้อมูลเหมือนจะครบแล้วแต่รอการยืนยันกลับ มทร.สุวรรณภูมิ เคลียร์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว แต่รอตรวจสอบการยืนยันกลับ มทร.กรุงเทพ กู้ข้อมูลกลับมาได้หลังจากที่หายไป แต่ยังไม่สามารถติดต่อจารย์คนไหนได้ เพื่อทำการยืนยันกลับมา มทร.รัตนโกสินทร์ กู้ข้อมูลกลับมาได้ทั้งหมดเหมือนกัน มทร.พระนคร เนื่องจากข้อมูลมีปัญหา คือ กู้คืนกลับมาไม่ได้ทั้งหมด และข้อมูลใหม่ส่งมาให้ทางเราไม่ครบ จึงไม่สามารถกรอกข้อมูลเข้าไปได้ ตอนนี้ขอข้อมูลใหม่อยู่รอให้ทาง มทร. พระนคร ส่งข้อมูลมาให้ มทร.ตะวันออกข้อมูลสมบูรณ์แล้วแต่รอการยืนยันกลับ ล้านนาตอนแรกบอกว่าจะทำเอง แต่ตอนนี้เห็นบอกว่าจะส่งข้อมูลมาให้ทางเรากรอกให้ ตอนนี้ก็รอข้อมูลจากทางล้านนาอยู่ ส่วน มทร.อีสาน ข้อมูลสมบูรณ์แล้วและยืนยันข้อมูลกลับมาแล้ว

-          ส่วนการจัดห้องสอบ ได้ทำระบบเสร็จแล้ว รอให้คีย์ข้อมูลเข้า น่าจะเริ่มคีย์อาทิตย์หน้า จะทำการแจ้งเรื่องการเข้าใช้งานระบบและการคีย์ข้อมูลให้ในวันศุกร์อีกที

-          ระบบรับสมัครกำลังจะเริ่มทำ

-          เรื่อง e-mail@rmutt.ac.th ทางบริษัทแจ้งว่า ขณะนี้ทางบริษัทได้ส่งเรื่องไปยังต่างประเทศแล้วเมื่อวาน สักวันสองวันจะติดต่อกลับมา และจะให้คุณมัทนา ก้อนสันทัด ตามเรื่องให้อีกที

-          ระบบ Ellis ก่อนหน้านี้จะมีระบบที่ให้ Guest เข้าไปได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน แล้วก็มีระบบที่ให้ Add เป็น Learner๒ และ ๓ ได้ แต่ว่ตอนนี้เรากำลังปิดตัว Guest กับ Learner๒ และ ๓ อยู่ เพราะว่านักศึกษามาเรียนแบบ Learner๑ เข้าเรียนแล้วใส่รหัสเพื่อนไปเลยใน Learner๒ และ ๓ โดยที่เพื่อนไม่ต้องเข้าเรียนแต่ได้ชั่วโมงเรียนเท่ากัน และปัญหาที่เกิดชั่วโมงเรียนไม่ขึ้น มักเกิดจาก Learner๒ และ ๓ ทางเราจึงปิดระบบเพื่อไม่ให้เข้าไปเรียน Learner๒ และ ๓ ได้   

รองประธานแจ้ง เรื่องระบบการรับสมัครให้ทำการเปิดระบบได้เลย เพื่อให้สามารถเข้าไปคีย์ข้อมูล

เบื้องต้นไปก่อน เพื่อไม่ให้ล่าช้าไปอีก

          ประธานสรุป  ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ๕ ฐาน อยากให้ทำเป็นปฏิทินปฏิบัติงานเอาตั้งเตือนตัวเอง จะได้ดูเรื่องงานว่าดิวงานกันวันไหนบ้าง หรือเป็นไปได้คือ อยากให้เตือนเป็นหนังสือราชการจะดีกว่า

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๙ แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

๔.๙.๑ คุณขัตติยาพร   ลพสุนทร หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการแจ้งงาน RT ปี ๒๕๕๕ จะใช้ theme งาน GREEN & CLEAN

๔.๙.๒ งบประมาณการจัดงาน ๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท (ห้าล้านบาทถ้วน)

๔.๙.๓ จัดงานวันที่ ๑๖, ๑๗ และ๑๘ มกราคม ๒๕๕๕

สรุป คือ theme งาน RT ปี 2555 คือ GREEN & CLEAN มีดังนี้

-การนำเสนอแผนงานจัดโครงการให้นำเสนอแผนงานของแต่ละหน่วยงาน

- จัดส่งโครงการที่ต้องการจัดเพื่อของบประมาณที่กองนโยบายและแผน

- รูปแบบการจัดงานของคณะ-หน่วยงาน ควรมี ๓ โครงการใหญ่อยู่ในตัวโครงการดังนี้

    ๑. โครงการแข่งขัน

    ๒. โครงการอบรม

              ๓. จัดนิทรรศการ

          ท่านประธานมีมติ  ดังนี้

-          ให้เสนอไอเดียมาก่อนว่าอยากจะเห็นอะไรใน Temp คอนเซ็ปต์งาน Green&Clean โดยจัดเป็น Track ใน ๓ วัน

-          ท่านประธานนำเสนอ การจัดโดรงการ คือ ให้จัดเป็น Track ในงานคล้ายๆ กับงานสัมมนา โดยที่ Temp ต้องเข้ากับคอนเซ็ปต์ของงาน พูดถึงเรื่องของการเอาไอทีไปใช้เพื่อลดวัสดุสิ้นเปลือง หรือจะเป็นเรื่องของ e-Document ระบบเอกสารอีเล็กทรอนิกส์  Carbon footprint และ Carbon Credit จัดเป็น Track ใน ๓ วัน โดยหาผู้เข้าร่วมงานสัก ๓๐-๔๐ คน ใช้ห้องประชุมมินิเธียเตอร์ และให้คุณขัตติยาพร ลพสุนทรเขียนโครงการของบประมาณ เชิญวิทยากร และใช้เวลาในการพูดแค่ ๔๕ นาที

-          ในเรื่องของการแข่งขันให้นำเสนอมา เช่น จะเอาเป็นโปรเจ็คนำเสนอ ผลงาน หรือจะเป็นในรูปแบบของคลิปวีดีโอ ก็ได้ให้เลือกมา ๑ อย่าง

-          ในเรื่องของการประกวด รางวัลที่ ๑ ตามเลทก็ไม่เกิน ๒๐,๐๐๐ บาท ให้ดูว่าชิ้นงานที่ต้องการประกวดเป็นอะไร

-          ส่วนการจัดนิทรรศการก็ให้จัดที่หอประชุมใหญ่

อาจารย์นิติ  วิทยาวิโรจน์แจ้ง คุณขัตติยาพร ลพสุนทรเรื่องแจ้งวันเวลาในการจัดคิวติวข้อสอบ ITPE ของนักศึกษาให้อีกที แต่น่าจะจัดติวให้ก่อนสอบ ๑ สัปดาห์

มติที่ประชุม  เห็นด้วย

๔.๑๐ แผนกบริการและสนับสนุนทางด้านเทคนิค

       ๔.๑๐.๑ สถิติการขอความอนุเคราะห์

       ๔.๑๐.๒ สถิติการขอความอนุเคราะห์ของแผนกจากหน่วยงานภายนอก

   ๔.๑๐.๓ งานที่กำลังดำเนินการอยู่ คือ การจัดทำสถิติความถี่จากการใช้ห้องเรียน/ชั่วโมง

ดุณอาภรณ์ เวียงสงค์ แจงการดำเนินงานจำแนกได้ ดังนี้

- สถิติการขอความอนุเคราะห์เท่าที่จำแนกได้ และที่ในระบบแจ้ง คือข้อมูลที่ดูได้ทั้งหมดในปี  

  ๒๕๕๓-๒๕๕๔ มี ๓,๘๕๔ งาน และงานใหญ่ที่ทำเสร็จสิ้นแล้ว ๓,๖๕๘ งาน ที่ทำไม่ได้มี  

  ๙๘ งาน  ซึ่งเป็นงานที่ Dell ให้บริการอยู่ เลยไม่ได้ดำเนินการ

- หน่วยงานภายนอกเท่าที่เอกสารมีเก็บอยู่ ๗๑ ครั้ง ขอความอนุเคราะห์เกี่ยวกับ

  คอมพิวเตอร์ ๗๙ ครั้ง ที่ใช้งานเป็นเครื่อง MAC ทั้งหมด ๓๙ รอบ การขอใช้ห้อง ๓๒ ครั้ง

  ส่วนอื่นๆ คือติดตั้งระบบ LAN, Wifi

    – IT Zone เราได้ connector ที่เป็นตัวใหม่ Dell optiplex 990  ทั้งหมด ๗๐ ตัวที่ติดตั้งไป

  Dell optiplex ๓๘๐ ๒ ตัว แต่มีจอพัง ๑ ตัว ซึ่งบริษัทไม่รับเคลม Dell optiplex 210 LE   

  ๑๒ เครื่อง SVOA ๒ เครื่องที่ให้นักศึกษาทำการปริ้นท์งานอยู่ ถ้าติดตั้งระบบเสร็จแล้วจะ

  ทำการถอนออก Acer ๓๗ ตัว รอการปรับปรุงเรื่องแอร์ แล้วจะทำการเปลี่ยนทีเดียว ทั้งหมดที่ใช้

  งานใน  IT Zone คือประมาณ ๑๒๕ เครื่อง

- วันนี้ถ้าไม่กิจขัดข้องใดๆ จะทำการเปลี่ยน Dell optiplex 210l เป็น MAC ทุกเครื่อง  

  จะไม่มี Windows จะกำหนดโซนให้นักศึกษามาเรียนรู้เรื่อง MAC ในโซนจะเป็นเครื่อง  

  Mac ทุกตัว เพราะนักศึกษาสนใจมาเรียนรู้ในการแต่งรูป

ท่านประธานเสนอ – อยากให้แผนก Helpdesk นำเสนอข้อมูลเทียบสัดส่วนการทำงานต่อคน/ต่อวัน     

                       เป็นเท่าไหร่ เฉลี่ยการทำงานของแต่ละคน

                               – ให้ทำการแยกข้อมูลการซ่อม และการขอ Software ต่างหาก

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๑๑ แผนกอาคารสถานที่

          ๔.๑๑.๑ แจ้งเรื่องระบบปรับอากาศ

          ๔.๑๑.๒ หลังสามทุ่มยังมีนักศึกษามาเล่น Internet

คุณโกวิท สดแสงจันทร์ แจ้งเรื่องระบบปรับอากาศจะเริ่มเข้ามาทำการเปลี่ยนแอร์ในวันที่ ๒๖ กันยายน  ๒๕๕๔ จะดำเนินการเรื่อยๆ จนครบกำหนดส่งงาน เดือน ๖ มกราคม ๒๕๕๕ ระยะเวลาโครงการ ๑๒๐ วัน จะเร่งงานในช่วงเดือนตุลาคม ห้องเธียเตอร์ ห้อง Discussion และอีกเรื่องคือ หลังช่วงปิดเวลาให้บริการห้องสมุดยังมีนักศึกษามาใช้บริการอยู่

ท่านประธาน  ฝากให้คุณโกวิท สดแสงจันทร์ คุยกับทาง รปภ. จัดการเรื่องบุคคลเข้าใช้พื้นที่หลังปิดให้บริการของมหาลัยฯ เวลา 21.00 น. ให้จัดการได้เลยตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

มติที่ประชุม  รับทราบ

๔.๑๒ แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม

          -

๔.๑๓ แผนกธุรการสำนักงาน

          ๔.๑๓.๑ รายงานการใช้เงินงบประมาณปี ๒๕๕๔

๔.๑๓.๒ รายงานการใช้เงินงบประมาณเงินรายได้ปี ๒๕๕๔

๔.๑๓.๑ สรุปผลการดำเนินงานพัสดุปี ๒๕๕๔

๔.๑๓.๑ สรุปหนังสือเข้า-ออก

ประธานสรุป  - การประชุมครั้งหน้าขอรู้งบประมาณที่ได้รับมาในปี ๒๕๕๕

ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ

          1. ทางคุณธวัชชัย เรืองฉาย ปรึกษาเรื่องระบบปรับอากาศชั้น ๕ อยากจะได้เครื่องปรับอากาศที่ดียกชุดไปเลย ถ้ามีงบประมาณหน้าก็ขอให้กับห้อง Studio ด้วย

          2. ทาง Apple Thailand สนใจพื้นที่หน้าอาคารห้องสมุดหน้าทางเข้าขวามือ ตรงตู้โทรศัพท์สาธารณะ จะขอใช้จัด Shop

3. ท่านประธานได้คุยกับทางสำนักจัดการทรัพย์สิน เรื่องขอเปิดร้านกาแฟหน้าตึกอบรม น่าจะเป็นสวนฝั่งติดริมถนน คงจะเป็นร้านกาแฟอินทนิล

มติที่ประชุม  รับทราบ

เลิกประชุมเวลา ๑๒.๐๐ น.

                                                                      นางอัญชัญ  เกตุทับทิม

                                                                      นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ

                                                                      ผู้จดรายงานการประชุม

                                                                      นายนิติ   วิทยาวิโรจน์

                                                                       ผู้ตรวจรายงานการประชุม

วันอังคารที่ ๖ กันยายน ๒๕๕๔

เวลา ๑๐.๓๐-๑๒.๓๐ น.

ณ ห้องประชุมชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ผู้เข้าประชุม

๑.      นายพงศ์พิชญ์    ต่วนภูษา                   ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยี

สารสนเทศ (ประธาน)

๒.  นายนิติ            วิทยาวิโรจน์               รองผู้อำนวยการฯและหัวหน้าแผนกประชาสัมพันธ์

๓.      นางสุจิตรา       ยอดเสน่หา                 หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

๔.      นางสาวจิรภา    เขียวหวาน                 หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

๕.      นางสมใจ         วงศ์บุญรอด                หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

๖.      นายธวัชชัย       มัทนัง                      หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย

๗.              นายอาภรณ์      เวียงสงค์                   หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์

๘.      นางสาวปิยนุช    เจียงแจ่มจิต                หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

๙.      นายโกวิท         สดแสงจันทร์               หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่

๑๐.  นางสาวจตุพร    ปานจ้อย                   หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

๑๑.  นางขัตติยาพร    ลพสุนทร                   หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

๑๒.  นางเยาวลักษณ์  แสงสว่าง                   หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

๑๓.  นายวันชัย        แก้วดี                       หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล

๑๔.  นายธวัชชัย       เรืองฉาย                   หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา

๑๕.  นางอัญชัญ       เกตุทับทิม                  หัวหน้าแผนกธุรการสำนักงาน (เลขานุการ)

ผู้เข้าร่วมประชุม

๑.      นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ               แผนกการเงิน (ผู้ช่วยเลขานุการ)

๒.      นางสาวปลื้มจิต  โสระเวช                    แผนกประชาสัมพันธ์

เริ่มประชุมเวลา ๐๙.๐๐ น

ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

๑.๑. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ มหาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรีเป็นศูนย์สอบให้กับทางโรงเรียนอาชีวะศึกษา โดยนำนักศึกษาเข้ามาสอบ เพื่อเป็นการวัดความสามารถของโรงเรียนอาชีวะฯ

๑.๒. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ ได้เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหารห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาแนวทางการดำเนินการเกี่ยวกับภาระงานเกี่ยวข้องกับทางสำนักฯโดยตรง หลักๆ ๓ ประเด็น คือ

๑.๒.๑  ยูเนี่ยนแค๊ตตาล็อค ประธานแจ้งให้ทราบ เป็นรายการหนังสือทั้งหมด ซึ่งในที่ประชุมได้ คาดหวังไว้ว่า ทำยังไงถึงจะทำให้ทุกคนรู้ว่าในห้องสมุดของอุดมศึกษา มีหนังสืออะไรอยู่บ้าง มีรายการอะไรอยู่บ้าง ประโยชน์ก็คือเราสามารถดึงรายการมาใช้กับระบบของเราได้  ข้อดีของสำนักฯคือปรับมาใช้ Walia เพราะ Walia สามารถเชื่อมต่อบรรณานุกรมของสกอ.ได้

๑.๒.๒ ฐานข้อมูลงานวิจัย ThaiLis แผนกที่เกี่ยวข้อง คือ แผนกวิเคราะห์ฯกับแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์ เกี่ยวข้องกับการปรับเว็บไซต์ของห้องสมุด การประชาสัมพันธ์ไปยังคณะ หน่วยงาน    การใช้สื่อต่างๆในการประชาสัมพันธ์

๑.๒.๓ ดิจิตอลคอลเลคชั่น ประธาน ให้ตั้งเป้าไว้ว่าปีหนึ่งจะเอางานวิจัยขึ้นได้เท่าไหร่ เรื่องนี้ท่านประธานจะเก็บไว้เป็นประเด็นขอเอาไปเข้าที่ประชุมกับกรรมการบริหารงานวิจัย คือให้กรรมการลงมติว่า ทั้งบัณฑิตวิทยาลัย และ สวพ. ต้องส่งให้กับทางสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ อีกเรื่องหนึ่ง คือ บทความทางวิชาการ ขอให้ทำสถิติเป็นตารางไว้

ประธานสรุปดังนี้ อยากทราบข้อมูล ยูเนี่ยนแค๊ตตาล็อคว่าความก้าวหน้าของเราไปถึงไหน ดูดิจิตอลคอลเลคชั่นของสถิติว่า ณ. ปีที่ผ่านมาก่อนหน้านี้สถิติเป็นยังไง แล้วปีนี้เราได้ทำอะไรไปบ้าง

๑.๓. ประธานแจ้งว่า ให้แต่งตั้งกรรมการการบริหารสำนักฯ โดยประมาณ ๗ คน มีดังนี้

-  ผู้อำนวยการสำนัก กรรมการโดยตำแหน่ง

-  ข้าราชการ และพนักงานมหาวิทยาลัย ไม่เกิน ๕ คน โดยให้คัดเลือกกันเอง

-  โดยกรรมการประชุม ๓ เดือน/ครั้ง

- ท่านอธิการเป็นผู้ลงนามในคำสั่ง

โดยจะนัดประชุมในโอกาสต่อไป

มติที่ประชุม รับทราบ

ระเบียบวารที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม ครั้งที่ ๔/๒๕๕๔

-

ระเบียบวารที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง

๓.๑ ประธานแจ้งให้ทราบ จากการประชุมครั้งที่ ๖ / ๒๕๕๔ รายงานผลการดำเนินการ

ปีงบประมาณ ๒๕๕๔ มีทีม ๔ คน โดยมีคุณสาลิตาเข้าร่วมด้วย

๓.๒  โครงการที่จะดำเนินการปีงบประมาณ ๒๕๕๕ จะจัดทำเป็นตารางใน Excel ตามที่เคยไป

ประชุมที่กาญจนบุรีกรอบแนวทางการดำเนินการเรื่องต่างๆ

๑. การจัดการความรู้ การแบ่งประเด็นเป็น ๓ ประเด็น IT ห้องสมุดและการทำงาน

๒. การจัดการความเสี่ยง จะเป็นแผนก IT ห้องสมุด ระบบสาธารณูปโภค เรื่องไฟดับ หนังสือหาย

๓. การจัดการข้อร้องเรียน

๔. การพัฒนาระบบการให้บริการ

๕. แผนงานประชาสัมพันธ์  ปรับสื่อวิธีการใหม่ตรงเคาน์เตอร์ ๔๐๐๔ และเรื่องของการโทรแจ้ง Wifi

พัฒนาระบบคุณภาพและมาตรฐานการให้บริการ

๑.      ห้องสมุด

๒.      ICT

๓.      ผลิตสื่อ คุณภาพของสื่อ

๔.      การบริหารจัดการ  มอบคุณอัญชัญดูว่าเรื่องอะไรที่สามารถนำกลับมาใช้ได้ ที่คิดว่าทำแล้วตอบ

โจทย์ได้ SAR และการทำงานได้

-          ประธานแจ้งให้ทราบ  ประชุมหัวหน้าแผนกสัปดาห์ที่ ๑ เป็นการรายงานการทำงานโดย ผอ. สัปดาห์ที่

๓ เป็นหัวหน้าแผนกรายงาน

การพัฒนาบุคลากร แบ่งงบออกเป็น ๔ ส่วน

๑.      พัฒนาทั้งหมดในนามสำนัก

๒.   พัฒนาด้าน IT

๓.      พัฒนาด้านบรรณารักษ์

๔.      พัฒนาด้านผลิตสื่อ

การพัฒนาสมรรถนะ ประธานขอทดลองใช้ก่อนอยากดูสถิติของคำถามแต่ละชั้น ดูประเด็นคุณภาพของ

คำถาม ระหว่างคำถามของนักศึกษาป.ตรี และ ป.โท

-          เรื่องงานบริการห้องสมุดเก็บรวบรวมข้อมูลสถิติสรุปส่งที่ คุณสาลิตา

-          ถ้ามีหัวข้องานประชุมเรื่อง SAR ให้คุนสาลิตา ศรีแสงอ่อน เข้าร่วมประชุมด้วย

-                ตำแหน่งนักวิชาการโสตทัศนศึกษา มอบหมายให้ทางฝ่ายผลิตสื่อ คือ นายธวัชชัย เรืองฉาย, นางสุจิตรา ยอดเหน่หา และ นายวันชัยแก้วดี ดำเนินการเปิดรับสมัครและสัมภาษณ์

ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ

คุณจิรภาแจ้ง Server Ellis เข้าไม่ได้ ปริ้นไม่ได้

คุณโกวิทแจ้งเรื่อง แผนกประชาสัมพันธ์ควรมีคนสับเปลี่ยนกัน โดยเฉพาะในช่วงเช้าจะมีคนมาติดต่อสอบถามอต่ไม่มีเจ้าหน้าทิ่อยู่ให้ข้อมูลงานบริการ  ประธานแจ้งให้งานประชาสัมพันธ์สับเปลี่ยนกันอยู่

คุณสุจิตราแจ้งว่าซิ้งน้ำชั้น ๕ เกิดอาคารร้าวประธานมอบโกวิทแจ้งพัสดุดำเนินการ

เรื่องฝ้า มีน้ำหยดลงมา ประธานมอบคุณโกวิทดำเนินการ

มติที่ประชุม รับทราบ

ประธานแจ้งให้ทราบว่าประชุมหัวหน้าแผนกครั้งต่อไปวันที่ ๒๐ กันยายน ๒๕๕๔

เลิกประชุมเวลา ๑๒.๐๐ น.

นางอัญชัญ  เกตุทับทิม

นางสาวสุภาพร  สุนทรเพราะ

ผู้จดรายงานการประชุม

นายนิติ   วิทยาวิโรจน์

ผู้ตรวจรายงานการประชุม

เอกสารประกอบการประชุม

แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย

แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

แผนกบริการและสนับสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์

แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์

แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์

แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

Download เอกสารประกอบการประชุม

• Database & Informations System3
• MoodlePlan-19-7-2011
• Network_ครั้งที่4
• presentation3 งานบริการทรัพยากรสารนิเทศ
• Presen-website3 [Compatibility Mode]
• แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
• แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ 19 ก.ค
• ร่าง-โครงการประชาสัมพันธ์ห้องเรียนออนไลน์
• ร่าง-แผนประชาสัมพันธ์

Download เอกสารประกอบการประชุม

• RMUTTWebometrics_new
• แนวทางการดำเนินงาน_แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
• แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์_2rd
• รายงานการวิเคราะห์การใช้งานห้องเรียน onlineแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
• สรุปงานวันที่ 22 มิถุนายน-5กรกฎาคม 2554แผนกการศึกษาทางไกล
• เสนอวาระการประชุม_แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ครั้งที่ 2/2554

วันอังคารที่  21  มิถุนายน  2554  เวลา 13.00 น. 

ณ ห้องประชุมชั้น 1 อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ 

——————————————————————-

ผู้เข้าประชุม 

1. นายพงศ์พิชญ์    ต่วนภูษา         ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (ประธาน)
2. นายนิติ           วิทยาวิโรจน์      รองผู้อำนวยการฯและหัวหน้าแผนกประชาสัมพันธ์
3. นางสุจิตรา       ยอดเสน่หา       หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
4. นางขัตติยาพร    ลพสุนทร         หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
5. นายโกวิท         สดแสงจันทร์     หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
6. นางสาวจิรภา    เขียวหวาน       หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
7. นางเยาวลักษณ์  แสงสว่าง         หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
8. นางสมใจ         วงศ์บุญรอด      หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
9. นายธวัชชัย       มัทนัง             หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย 
10. นายอาภรณ์      เวียงสงค์          หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์
11. นางสาวปิยนุช    เจียงแจ่มจิต      หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
12. นายวันชัย        แก้วดี             หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล
13. นายธวัชชัย       เรืองฉาย          หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา
14. นางอัญชัญ       เกตุทับทิม        หัวหน้าแผนกธุรการสำนักงาน (เลขานุการ)

ผู้ที่ไม่เข้าประชุม (ติดราชการ/ติดภารกิจ)

1. นางสาวจตุพร    ปานจ้อย         หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

ผู้เข้าร่วมประชุม 

1. นางสาวสาริณี    จ่างเจริญ         แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
2. นางสาวปลื้มจิต  โสระเวช         แผนกประชาสัมพันธ์
3. นางนนธิการ์     บัวขำ              แผนกโครงการพิเศษ (ผู้ช่วยเลขานุการ)

เริ่มประชุมเวลา 13.00 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งที่ประชุมทราบ

ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า กำหนดการตรวจประเมินคุณภาพ (SAR) ของสำนักฯ คือ วันที่ 27-28 มิถุนายน 2554 โดยประธานกรรมการตรวจประเมินครั้งนี้มาจากหน่วยงานภายนอก คือ รศ.ดร.นพ. ชัยเลิศ พิชิตพรชัย ซึ่งเป็นผู้อำนวยการกองเทคโนโลยีสารสนเทศและผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายนโยบายและสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งเป็นประธานการตรวจประเมินของปีที่แล้วด้วย โดยขอให้ทุกแผนกเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับการตรวจประเมินและขอให้อยู่เพื่อตอบข้อซักถามเพิ่มเติม

มติที่ประชุม      รับทราบ

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 1/2554 

ฝ่ายเลขานุการได้สรุปรายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 1/2554 ตามเอกสารเสนอที่ประชุม โดยที่ประชุมให้แก้ไขรายงาน ดังนี้

-          วาระที่ 1 แก้ไข แจ้งเพื่อทราบ เป็น เรื่องประธานแจ้งที่ประชุมทราบ

-          วาระที่ 1 แก้ไข ที่ประชุมรับทราบ เป็น มติที่ประชุม รับทราบ

-          วาระที่ 6 แก้ไขเป็นชื่อจริง คือ อ.สุทธิชัย

-          วาระที่ 6 แก้ไขคำว่า แชร์ เป็น แลกเปลี่ยนเรียนรู้

ประธานมอบหมายให้ อ.นิติ วิทยาวิโรจน์ เป็นผู้ตรวจรายงานการประชุมและให้นำรายงานการประชุมขึ้น WebBlog (www.webblog.rmutt.ac.th/meeting)

มติที่ประชุม      แก้ไขและรับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 1/2554

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

-          ไม่มี

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา 

4.1.   การอบรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ 

นางสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ ได้แจ้งถึงปัญหาการใช้งานโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ  ดังนั้นเพื่อลดปัญหาการใช้งานและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน จึงได้เสนอขอจัดฝึกอบรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ให้กับบุคลากรผู้ใช้งาน ที่ประชุมพิจารณาแล้ว เห็นชอบให้จัดฝึกอบรม โดยกลุ่มเป้าหมายผู้เข้าอบรมคือ ระดับผู้ปฏิบัติการทั้งในส่วนของสำนักฯ และคณะ จำนวนไม่เกิน 30 คน ซึ่งอบรมในระดับการใช้งาน 2 วันและระดับผู้ดูแลระบบ 1 วัน ช่วงเดือนกรกฎาคมและเชิญวิทยากรจากทีมผู้พัฒนาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ และมีการประเมินผลการอบรมและการใช้งาน

มติที่ประชุม      เห็นชอบและมอบแผนกบริการฯ แผนกฝึกอบรมและแผนกพัฒนาสารสนเทศฯ ประสานทางทีมพัฒนาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเพื่อทราบ

5.1.   การปฏิบัติงานของแผนกพัฒนาสื่ออิเล็กทรอนิกส์ 

5.1.1.  การใช้งานระบบห้องเรียน Online (http://www.moodle.rmutt.ac.th/)

แผนกพัฒนาสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รายงานการใช้ระบบห้องเรียน Online ตามเอกสารที่เสนอในที่ประชุม โดยเก็บข้อมูลเมื่อวันที่ 14 มิถุนายน 2554 เปรียบเทียบกับ Summer ที่ผ่านมา พบว่ามีผู้เข้าใช้จำนวนมากขึ้น รายวิชาที่เปิดสอนบางวิชายังไม่มีเนื้อหา โดยคณะบริหารธุรกิจกับคณะครุศาสตร์มีจำนวนรายวิชาเพิ่มขึ้นถึง 72 วิชา เทียบกับเทอม Summer ที่ผ่านมา และเมื่อเปิดเทอมสัปดาห์ที่ 2 ที่ผ่านมาพบปัญหาระบบล่มเนื่องจากมีนักศึกษาที่เข้าใช้พร้อมกันมากเฉลี่ยประมาณ 35-50 คน ซึ่งปกติจะประมาณ 10-15 คน จึงเป็นผลทำให้ระบบล่ม ทางแผนกพัฒนาสื่อฯ เสนอแนะควรมีวิธีป้องกันระบบล่ม

ทางคุณธวัชชัย มัทนัง หัวหน้าแผนกระบบเครือข่าย ได้สรุปมาตรการป้องกันดังนี้

-          ตัว Server มีระบบการ BackUp ทุกวันเวลาเที่ยงคืนและสามารถกู้ข้อมูลกลับได้ภายในเวลาครึ่งชั่วโมง

-          กรณีมีปัญหาที่ HW จะมีระบบ MA จากทางบริษัทซึ่งสามารถแก้ไขได้ภายใน 4 ชั่วโมง

-          ปัจจุบันยังไม่มีระบบแจ้งเตือนผ่าน SMS

-          ระบบยังสามารถใช้งานได้อยู่ประมาณอย่างน้อย 1 ปี เนื่องจากข้อจำกัดอยู่ที่ Server

มติที่ประชุม    รับทราบและมอบแผนกระบบเครือข่ายหาวิธีป้องกันปัญหาระบบล่ม และมอบคุณสุจิตรา ยอดเสน่หา สรุปรายละเอียดต่างๆ เพื่อใช้ในการตรวจ SAR

5.1.2.  รายงานความก้าวหน้าการผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 6 วิชา

-          วิชาระเบียบวิจัย

-          วิชาแคลคูลัส

-          วิชาสถิติ

-          วิชาภาษาอังกฤษเทคนิค 1

-          วิชาภาษาอังกฤษเทคนิค 2

-          วิชาการวิจัยเชิงวิทยาศาสตร์

ประธานฝากเลือกวิชาเหล่านี้เป็นวิชาที่สำคัญที่นักศึกษาต้องใช้ ถ้าตำรามีน้อยนักศึกษาก็ไม่ทราบว่าจะไปหาที่ไหน จึงขอฝากเวลาเลือกซื้อหนังสือขอให้พิจารณาหนังสือเหล่านี้ด้วย

มติที่ประชุม    รับทราบ

5.2.    การปฏิบัติงานของแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์

5.2.1.  การให้บริการฐานข้อมูลอ้างอิงงานวิจัยที่สกอ.บอกรับ และ e-book

ช่วงเวลาทำโอที เจ้าหน้าที่ที่นั่งหน้าเคาน์เตอร์จะต้องมีความรู้สามารถให้คำอธิบายแก่ผู้ใช้บริการได้ ดังนั้นคุณภาพการให้บริการที่เคาน์เตอร์ควรเป็นดังนี้

1. บรรณารักษ์ทั้งหมดต้องเข้าอบรมรวมถึงคณะด้วย

2. บุคลากรที่ทำหน้าที่บริเวณนี้ต้องมีความรู้และสามารถให้คำอธิบายผู้มาใช้บริการได้

มติที่ประชุม    รับทราบ

5.2.2.  รายงานความคืบหน้าของเว็บงานวิจัย (www.research.rmutt.ac.th)

ทางแผนกพัฒนาสารนิเทศฯ ได้พัฒนาเว็บไซต์รวบรวบงานวิจัยของอาจารย์และนักศึกษาขึ้น ปัจจุบันมีงานวิจัยอยู่ 459 เรื่อง ซึ่งปัญหาที่พบคือ ไม่สามารถรวบรวมงานวิจัยจากทางคณะต่างๆ ได้

มติที่ประชุม    รับทราบและมอบให้คุณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง ประสานขอผลงานวิชาการและวิจัยของอาจารย์จากทาง กบค.

5.2.3.  สรุปปัญหาและแนวทางการแก้ไขระบบห้องสมุดอัตโนมัติการเชื่อมต่อหลุดบ่อย

-          แผนกฯ ได้ประสานกับทางทีมพัฒนาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ เรื่องปัญหาการเชื่อมต่อหลุดบ่อย และในส่วนของ Server ได้ให้ทางแผนกเครือข่ายประสานกับทางทีมงานระบบห้องสมุดอัตโนมัติด้วย

-          แผนกได้จัดทำหน้าเว็บคู่มือการใช้งานระบบ

-          Menu Login ได้ทำการปรับย้ายไปทางด้านซ้ายมือของผู้ใช้

มติที่ประชุม    รับทราบ

5.3.    การปฏิบัติงานของแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ (ตามเอกสารที่เสนอในที่ประชุม)

5.3.1.  การวิเคราะห์ลงรายการหนังสือ

-          รายการหนังสือที่ถอดมาจากระบบ Alice และนำเข้าระบบห้องสมุดอัตโนมัติยังไม่สมบูรณ์ ทางแผนกได้มอบหมายให้คุณสุปราณี ใจแกล้วและ คุณชนิดาพร  สวนสีดา ดำเนินการ

-          หนังสือที่ยังวิเคราะห์ลงรายการไม่เรียบร้อยคือ

-          ร้าน Kinokuniya   จำนวน  41 เล่ม

-          ร้าน Grolier        จำนวน  102 เล่ม

-          ร้านชาญชัย         จำนวน  192 เล่ม

-          วิทยานิพนธ์         จำนวน  110 เล่ม

-          หนังสือบริจาค      ประมาณ 2,000 เล่ม

ในการดำเนินการคือช่วงเปิดเทอมจะมี Library Tour บ่อยมากทำให้เจ้าหน้าที่ต้องคอยนำชมในแต่ละชั้น และเจ้าหน้าที่ที่สามารถวิเคราะห์หนังสือได้ของแผนกมีแค่ 2 คน คือ คุณสมใจ วงศ์บุญรอด และ คุณจิรภา  เขียวหวาน

มติที่ประชุม      รับทราบและมอบให้ทางแผนกดำเนินการวิเคราะห์หนังสือใหม่ให้เร็วที่สุด ส่วนเรื่อง Library Tour ให้ประชาสัมพันธ์นำส่งชั้น 5 และส่งต่อทีละชั้น โดยประธานจะหาเจ้าหน้าที่มาช่วย 2 คน ในช่วง 2 เดือนแรกของการเปิดเทอม

5.3.2.  รายงานสถิติการจัดทำรายการหนังสือ สถิติการจัดทำรายการโสตทัศนวัสดุ สถิติการซ่อมหนังสือ ตามเอกสารที่เสนอในที่ประชุม

มติที่ประชุม      รับทราบและเสนอแผนกควรจัดทำสถิติรายการหนังสือที่นักศึกษายืมมากที่สุด 20 รายการแรกและไม่เคยยืมเลย

5.4.    การปฏิบัติงานของแผนกอาคารสถานที่

5.4.1.  การปรับปรุงม่านห้อง Discussion Room และห้อง Notebook Zone 

มติที่ประชุม      รับทราบมอบให้คุณโกวิท สดแสงจันทร์ประสานกับพัสดุเรื่องงบประมาณ

5.4.2.  การปิดประตูหนีไฟด้านหลัง

ทางแผนกขอหารือในที่ประชุมเพื่อขอปิดประตูหนีไฟด้านหลังเนื่องจากมีนักศึกษาเปิดประตูออกไปสูบบุหรี่และไม่สามารถป้องกันได้

มติที่ประชุม      รับทราบปัญหา แต่ไม่ควรปิดล็อคทางหนีไฟ ที่ประชุมเสนอให้ติดสัญญาณเตือนกรณีที่ประตูถูกเปิดออกแทน โดยให้ประสานกับทางแผนก Helpdesk และทางแผนกควรจัดทำมาตรการป้องกันเหตุเพลิงใหม้ ประธานมอบให้ทางแผนกช่วยดูเรื่องมาตรการประหยัดไฟฟ้า เนื่องจากมหาวิทยาลัยฯ มีนโยบายให้ช่วยกันประหยัดพลังงาน โดยให้สำรวจเรื่องหลอดไฟ และปิดเครื่องปรับอากาศในโซนที่ไม่มีผู้ใช้

5.4.3.  การปิดทางออกลานจอดรถมอเตอร์ไซค์ทางฝั่งตะวันออก

ทางแผนกขอหารือเรื่องการปิดทางออกลานจอดรถมอเตอร์ไซค์ทางฝั่งตะวันออก เพื่อให้เข้าออกด้านเดียวและเป็นการป้องกันรถมอเตอร์ไซค์สูญหาย

มติที่ประชุม      รับทราบและเห็นชอบให้ปิด แต่ต้องทำสีให้เห็นชัดเจนเพื่อป้องกันอุบัติเหตุตอนกลางคืนและสามารถเปิดออกได้ในกรณีที่มีงาน เช่น รับปริญญา

5.5.    การปฏิบัติงานของแผนกการศึกษาทางไกล

5.5.1.  รายงานผลการปฏิบัติงานของแผนกการศึกษาทางไกล

แผนกได้รายงานผลการปฏิบัติงาน ตามเอกสารที่ได้เสนอในที่ประชุม โดยสรุปภาระงานต่างๆ ได้ ดังนี้

-          ภาระงานด้านการผลิตสื่อโครงการการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม โดยมูลนิธิการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียมได้ทำหนังสือมาให้ทางสำนักฯ ดำเนินการ

-          ภาระงานปฏิบัติงานตามหนังสือขอความอนุเคราะห์

-          ภาระงานด้านการผลิตและเผยแพร่สื่อการศึกษา

-          ภาระงานด้านการบริการสื่อโสตทัศนูปกรณ์

มติที่ประชุม         รับทราบ

5.5.2.  ปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน

-          อาจารย์ที่บันทึกเทปไม่มาตามเวลาที่นัดหมาย

-          วัสดุอุปกรณ์ไม่เพียงพอ เช่น แผ่นดีวีดี หมึกสี ทางแผนกจึงจำเป็นต้องซื้อแผ่นดีวีดี หมึกสี มาใช้ก่อน

-          บุคลากรในแผนกมีจำนวนจำกัดจึงไม่สามารถดำเนินงานได้ทุกงาน

มติที่ประชุม      รับทราบและมอบแผนกประสานคุณอัญชัญ เกตุทับทิม เรื่องซีดี ดีวีดี โดยให้พัสดุทำแยกบัญชี มีการเบิกจำนวนเท่าไหร่ ส่วนของ Printer ถ้าไม่ดีให้แทงจำหน่าย

5.6.    การปฏิบัติงานของแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ

5.6.1.  รายงานสถิติผู้ใช้บริการในรอบปีที่ผ่านมาและการนำข้อมูลสมาชิกจากระบบ Alice เข้าสู่ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ตามเอกสารที่เสนอในที่ประชุม โดยยังพบปัญหาเรื่องข้อมูลสมาชิกยังไม่สมบูรณ์

มติที่ประชุม      รับทราบและให้รีบดำเนินการแก้ไขข้อมูลสมาชิกให้สมบูรณ์

5.6.2.  ปัญหาอุปกรณ์สำหรับห้อง Discussion Room ไม่เพียงพอ

อุปกรณ์ต่างๆ ยังไม่เพียงพอ เช่น ปากกาไวท์บอร์ด เครื่องปรับอากาศไม่เย็น ห้องมีกลิ่นเหม็น

มติที่ประชุม      รับทราบและให้ประสานกับพัสดุเพื่อจัดหาปากกาไวท์บอร์ด และได้ดำเนินการเปลี่ยนพรมในห้องเรียบร้อยแล้ว ส่วนเรื่องเครื่องปรับอากาศให้ประสานกับแผนกอาคาร

5.7.    การปฏิบัติงานของแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์

5.7.1.  รายงานผลการปฏิบัติงานของแผนก ตามเอกสารที่เสนอในที่ประชุม สรุปได้ดังนี้

-          แผนการปฏิบัติงานของแผนก

-          การมอบหมายงานในแผนกโดยเว็ปไซต์ของ กพน. และ กบค.ได้มอบหมายให้ คุณสาริณี จ่างเจริญและคุณวรรณ์วิสาข์  โพธิ์มณีรับผิดชอบให้เรียบร้อยภายในสิ้นเดือน

-          รายงานความคืบหน้า

-          ปัญหาและข้อเสนอแนะ โดยเฉพาะเรื่องการ Backup ข้อมูล ขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่เพียงพอและปัญหาไม่สามารถใช้ FTP กับ Server ได้

-          การเข้าใช้งานเว็บของมหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม      รับทราบและมอบให้แผนกจัดทำเว็บไซต์พิพิธภัณฑ์บัวภาษาอังกฤษ และเว็บไซต์ใดที่ดำเนินการเสร็จแล้วให้เก็บไว้คงเดิม ส่วนการ Backup พื้นที่จัดเก็บข้อมูลและการ FTP ให้ประสานกับทางแผนกเครือข่าย 

5.8.    การปฏิบัติงานของสำนักงานอำนวยการ

5.8.1.  โครงการซื้อต้นไม้ มีเงินในโครงการ จำนวน 1,190 บาท

มติที่ประชุม      รับทราบและให้นำเงินดังกล่าว ซื้อต้นไม้ปลูก ซุ้มหน้าอาคารวิทยบริการ

5.8.2.  ระบบค้นหาหนังสือเข้า-ออกของสารบรรณ อยู่ระหว่างดำเนินการ

มติที่ประชุม      รับทราบ

ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ

-          เรื่องเครื่อง printer จะเข้ามาติดตั้งวันที่ 22 มิถุนายน 2554 ที่อาคารวิทยบริการ

-          มอบแผนกฐานข้อมูลรายงานความคืบหน้า เรื่องระบบ job ระบบบุคลากร ระบบ ERP ปัญหาอุปสรรค สถานะของระบบ ทางแผนกพัฒนาระบบอะไรบ้าง

-          มอบแผนก Helpdesk สรุปการซ่อม ปัญหาที่พบ

ปิดประชุม        เวลา 17.30 น.

นางอัญชัญ  เกตุทับทิม

นางนนธิการ์   บัวขำ

ผู้จดรายงานการประชุม

นายนิติ    วิทยาวิโรจน์

ผู้ตรวจรายงานการประชุม