แนวทางการลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายการพิมพ์เอกสาร
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
แนวทางการลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายการพิมพ์เอกสาร
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
| ITEM |
แนวทาง |
มาตรการ |
เป้าหมาย/ตัวชี้วัด |
| REDUCE |
- ใช้ระบบการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ OUTLOOK
- การจัดเก็บเอกสาร แบบฟอร์มโดยใช้ SHAREPOINT
- การประชุมโดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ e-meeting
- การสั่งพิมพ์เอกสาร 2 หน้า
- กำหนดการพิมพ์เป็นแบบ ECONOMY
- ลดขนาดของแบบฟอร์ม
- ลดการใช้ แบบสอบถามจากกระดาษ
- ลดการแจกเอกสารการอบรม โดยใช้ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ทดแทน
|
- เน้นการใช้ MS OUTLOOK ลดการใช้เอกสารเวียนที่ไม่จำป็น
- ติดตั้ง MS SHAREPOINT และให้บุคลากรทุกคนใช้
- ลดการจัดซื้อจัดหาเครื่องพิมพ์ รายบุคคลเปลี่ยนมาใช้เครื่องพิมพ์แบบกลุ่ม
- จัดหา /ใช้งานเครื่องพิมพ์ แบบ สองหน้าอัตโนมัติและตั้งค่าการพิมพ์แบบ ประหยัดหมึก
- ลดขนาดของแบบฟอร์ม จาก A4 เป็น A5
- ใช้แบบสอบถามออนไลน์ เพิ่มเติมโดยให้ USER กรอกผ่านระบบอินเทอร์เน็ต โดยพัฒนาเครื่องมือขึ้นหรือใช้ GOOGLE DOC
- แจกเอกสารการบรรยายโดยการ DOWNLOAD ผ่าน WEBSITE หรือ ส่งทาง OUTLOOK
- พัฒนาระบบการกรอกแบบฟอร์ร่วมกับ MS OUTLOOK โดยใช้ MS INFOPATH
|
ลดค่าใช้จ่ายการพิมพ์
กระดาษและหมึกลง
30 %
|
| REUSE |
- ใช้กระดาษ ที่ใช้แล้วหน้าเดียวนำกลับมาใช้ใหม่
- กระดาษสี กระดาษแข็ง ที่ใช้แล้วนำกลับมาทำปก สัน มุม ฯลฯ
|
- จัดกระบวนการแยกกระดาษ กระดาษใหม่ / กระดาษใช้แล้ว นำไปใช้งานต่อได้
|
|
| RECYCLE |
- แยกกระดาษที่ต้องการทิ้งออกจากกระดาษทั่วไป
- เก็บลังกระดาษสำหรับใช้ประโยชน์อื่นๆ
- แยกประเภทกระดาษเพื่อเพิ่มมูลค่า
|
- จัดโครงการเปลี่ยนกระดาษเป็นต้นไม้ต่อเนื่อง
- เพิ่มมูลค่าการจำหน่ายกระดาษและนำเงินส่งมหาวิทยาลัยฯ
|
|
recycle, reduce, reuse, ลดกระดาษ