Archive for the ‘งานบริหารสำนักฯ’ Category

ร่าง นโยบายการดำเนินการในการพัฒนาและแนวทาง ระบบบริหารจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง พัสดุ

Posted by: pongpith in งานบริหารสำนักฯ on ธันวาคม 20th, 2013

ร่างประกาศ

นโยบายการดำเนินการในการพัฒนาและแนวทาง ระบบบริหารจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง พัสดุ

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ตามที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ได้มอบอำนาจการจัดซื้อจัดจ้างให้หน่วยงานดำเนินการตามคำสั่งที่ ………….. ความทราบแล้วนั้น เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จึงประกาศนโยบายและการดำเนินการดังนี้

นโยบาย(Policy)

การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุต้องเป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ ต่างๆของการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและมหาวิทยาลัยฯประกาศและบังคับใช้ โดยเคร่งครัด
เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการ เพื่อให้ได้พัสดุที่มีคุณภาพ มาตรฐาน ราคา ที่เป็นธรรม ระยะเวลาเหมาะสม เพื่อตอบสนองและสนับสนุนการดำเนินการตามภารกิจของสำนักฯ
พัฒนาระบบบริหารจัดการกระบวนการโดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาบูรณาการและประยุกต์ใช้เป็นต้นแบบเพื่อการขายผลไปยังหน่วยงานอื่น
ลดภาระการจัดเก็บรักษา เพื่อป้องกันปัญหาการเสื่อมสภาพของ พัสดุ
สนับสนุนการใช้ผลิตภัณฑ์ มาตรฐานคุณภาพ ความปลอดภัย การส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและ สิ่งแวดล้อม

แนวทางการดำเนินการ (Guide Line)

ลำดับ	กระบวนการ	ผู้รับผิดชอบ	แนวทางการดำเนินการ	การพัฒนาต่างๆ
1	ขอซื้อ ขอจ้าง	แผนกงานที่ต้องการใช้ พัสดุ	ผู้ขอใช้วัสดุต้องระบุเหตุผล ความจำเป็นที่ตัองจัดซื้อ หรือระบุความเสียหายหากไม่ได้รับการอนุมัติ เวลาที่ต้องใช้วัสดุ โดยละเอียด การขอจ้างซ่อม ครุภัณฑ์ อาคาร หากสามารถถ่ายภาพ การชำรุดเสียหายประกอบการเสนอขอ จะมีประโยชน์ในการขออนุมัติ การตรวจสอบราคา โดยแหล่งอ้างอิง เช่น ราคาที่เคยจัดซื้อ อ้างอิงกับหบ่วยงานอื่น เวบไซต์ อย่างน้อย 2-3 แหล่ง	แบบฟอร์มขอซื้อวัสดุ แบบฟอร์มขอจ้างเหมา แบบฟอร์มขอครุภัณฑ์ แบบฟอร์มตรวจสอบราคากลาง
2	การขออนุมัติ และการออกใบสั่งซื้อ สั่งจ้าง	งานพัสดุ ผู้บริหาร	ตรวจสอบเหตุผล ความจำเป็น ความเร่งด่วน ความเหมาะสมของราคา พิจารณา ขอบเขตการมองอำนาจการดำเนินการ แต่ละกรณี ตรวจสอบวงเงินงบประมาณในแต่ละหมวดว่ามีเพียงพอที่จะดำเนินการตามแผนงานหรือไม่ แต่งตั้งกรรมการตรวจรับ ที่มีความรู้และเกี่ยวข้องกับ พัสดุที่ขอซื้อ จ้าง เร่งรัดการดำเนินการ ในการจัดหาโดยใช้เวลาไม่เกิน 3 วันทำการ	พัฒนาระบบ ERP ให้รองรับการใช้งาน แบบฟอร์มออนไลน์สำหรับระบบบริหารการจัดซื้อพัสดุ ที่มีฐานข้อมูล ü วัสดุ ü ราคา ü ผู้ขาย ü กรรมการตรวจรับ
3	การดำเนินการของผู้รับจ้าง	ผู้รับจ้าง และผู้ขาย	ต้องเร่งรัดเข้ามารับใบสั่งซื้อสั่งจ้าง หรือ รับเอกสารทางโทรสาร โดยต้องเร่งดำเนินการ ภายใน 1 วันทำการ จัดส่งสินค้าตามที่กำหนด	สรุปรายงานการจัดซื้ จัดจ้าง ทุกเดือน แบบฟอร์มรายงานการจัดซื้อจัดจ้าง
4	การส่งมอบพัสดุ	กรรมการตรวจรับ	ส่งมอบพัสดุในพื้นที่ที่จัดเตรียมไว้ให้ กรรมการตรวจรับต้องเร่งตรวจรับพัสดุ ภายใน 2 วันทำการ ตรวจนับ พัสดุ โดยละเอียดหากพบการดำเนินการไม่เป็นไปตามข้อตกลงให้เร่งแจ้งและดำเนินการแก้ไข จัดทำเครื่องหมาย หรือ สัญลักษณ์แสดงการตรวจรับวัสดุ	ห้องตรวจรับพัสดุแต่ละพื้นที ต่างๆ Check List สำหรับการตรวจรับ
5	การจัดเก็บรักษาและนำพัสดุไปใช้	งานพัสดุ	จัดทำใบเบิกพัสดุ สำหนับแผนกงานที่ต้องการใช้พัสดุ จัดเก็บพัสดุใน คลังพัสดุกรณีที่ต้องการเก็บรวบรวม หากแผนกงานเป็นผู้จัดเก็บพัสดุ ต้องจัดการทำบัญชีการเบิกใช้พัสดุ หรือหลักฐานการนำไปใช้ โดยเคร่งครัด การจัดคลังพัสดุให้นำหลัก 5 ส มาใช้	ระบบควบคุมพัสดุ FIFO
6	การเบิกจ่าย	งานการเงิน	จัดทำเอกสารการเบิกจ่าย ตามระเบียบ โดยเร็ว ภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันตรวจรับ	ระบบสร้างฟอร์มเอกสารออนไลน์เพื่อนำส่ง กองคลัง
7	การจัดการะบบข้อมูล	ส่วนงาน IT	จัดเก็บข้อมูล วัสดุ การจ้าง ทำเนียบ ประเมินผู้ขาย เพื่อใช้สำหรับประกอบการดำเนินการในอนาคต ปรับปรุงระบบ แบบฟอร์มออนไลน์ เพื่ออำนวยความสะดวกต่อการทำงาน	ระบบจัดเก็บเอกสาร SCANNER และระบบจัดเก็บ

erp, จัดจ้าง, จัดซื้อ, พัสดุ

ไม่มีความเห็น

ARIT@RMUTT Corperate Culture

Posted by: pongpith in PRESENTATION, TRICK & TRIP, ความรู้เพื่อการทำงาน, งานบริหารสำนักฯ on ตุลาคม 22nd, 2013

ผมเสนอ MODLE ของARIT@RMUTT Corperate Culture เพื่อใช้ประกอบการทำแผนพัฒนารายบุคคล สำหรับสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ซึ่งประกอบด้วย ประเด็นเรื่องของ

Corperate Culture
สมรรถนะหลัก
และแนวคิดเกี่ยวกับการพัฒนาบุคลากร ที่ประกอบด้วย ความสามรถ(Performance) และ คุณค่า (Value)

มี Slide ประกอบการบรรรยายครับ ARIT Corporate Culture

: VALUE-PERFORMANCE

ไม่มีความเห็น

การพัฒนากระบวนงานที่สร้างคุณค่าของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

Posted by: pongpith in PRESENTATION, ความรู้เพื่อการทำงาน, งานบริหารสำนักฯ on ตุลาคม 22nd, 2013

การพัฒนากระบวนงานที่สร้างคุณค่าของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

แนวคิดในการสร้างคุณค่า ต้องลงไปในระดับของการปฏิบัติการและมีทิศทางไปในทิศทางเดียวกันเพื่อให้เกิดความเข้าใจ และการสื่อสารภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสรุปเป็นสาระโดยสังเขปได้ดังนี้ Read the rest of this entry »

ไม่มีความเห็น

การบรรยายการพัฒนาบุคลากร 2556

Posted by: pongpith in PRESENTATION, ความรู้เพื่อการทำงาน, งานบริหารสำนักฯ on กรกฎาคม 17th, 2013

เอกสารประกอบการบรรยายการพัฒนาบุคลากร 2556

ARIT PLAN 2556- 2557 DOWNLOAD present_PLAN_56_ARIT

การเขียน MIND MAP การเขียนmindmap_pongpith

ตัวอย่าง การเขียน MIND MAP

GREEN_OFFICE

ไม่มีความเห็น

แนวทางการลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายการพิมพ์เอกสาร

Posted by: pongpith in TRICK & TRIP, ความรู้เพื่อการทำงาน, งานบริหารสำนักฯ on เมษายน 3rd, 2012

แนวทางการลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายการพิมพ์เอกสาร

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

แนวทางการลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายการพิมพ์เอกสาร

ITEM	แนวทาง	มาตรการ	เป้าหมาย/ตัวชี้วัด
REDUCE	ใช้ระบบการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ OUTLOOK การจัดเก็บเอกสาร แบบฟอร์มโดยใช้ SHAREPOINT การประชุมโดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ e-meeting การสั่งพิมพ์เอกสาร 2 หน้า กำหนดการพิมพ์เป็นแบบ ECONOMY ลดขนาดของแบบฟอร์ม ลดการใช้ แบบสอบถามจากกระดาษ ลดการแจกเอกสารการอบรม โดยใช้ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ทดแทน	เน้นการใช้ MS OUTLOOK ลดการใช้เอกสารเวียนที่ไม่จำป็น ติดตั้ง MS SHAREPOINT และให้บุคลากรทุกคนใช้ ลดการจัดซื้อจัดหาเครื่องพิมพ์ รายบุคคลเปลี่ยนมาใช้เครื่องพิมพ์แบบกลุ่ม จัดหา /ใช้งานเครื่องพิมพ์ แบบ สองหน้าอัตโนมัติและตั้งค่าการพิมพ์แบบ ประหยัดหมึก ลดขนาดของแบบฟอร์ม จาก A4 เป็น A5 ใช้แบบสอบถามออนไลน์ เพิ่มเติมโดยให้ USER กรอกผ่านระบบอินเทอร์เน็ต โดยพัฒนาเครื่องมือขึ้นหรือใช้ GOOGLE DOC แจกเอกสารการบรรยายโดยการ DOWNLOAD ผ่าน WEBSITE หรือ ส่งทาง OUTLOOK พัฒนาระบบการกรอกแบบฟอร์ร่วมกับ MS OUTLOOK โดยใช้ MS INFOPATH	ลดค่าใช้จ่ายการพิมพ์ กระดาษและหมึกลง 30 %
REUSE	ใช้กระดาษ ที่ใช้แล้วหน้าเดียวนำกลับมาใช้ใหม่ กระดาษสี กระดาษแข็ง ที่ใช้แล้วนำกลับมาทำปก สัน มุม ฯลฯ	จัดกระบวนการแยกกระดาษ กระดาษใหม่ / กระดาษใช้แล้ว นำไปใช้งานต่อได้
RECYCLE	แยกกระดาษที่ต้องการทิ้งออกจากกระดาษทั่วไป เก็บลังกระดาษสำหรับใช้ประโยชน์อื่นๆ แยกประเภทกระดาษเพื่อเพิ่มมูลค่า	จัดโครงการเปลี่ยนกระดาษเป็นต้นไม้ต่อเนื่อง เพิ่มมูลค่าการจำหน่ายกระดาษและนำเงินส่งมหาวิทยาลัยฯ

recycle, reduce, reuse, ลดกระดาษ

ไม่มีความเห็น

หลักการและแนวทางการใช้สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) อย่างสร้างสรรค์

Posted by: pongpith in ความรู้เพื่อการทำงาน, งานบริหารสำนักฯ, แนะนำบริการ ARIT SERVICE on กรกฎาคม 28th, 2011

หลักการและแนวทางการใช้สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) อย่างสร้างสรรค์ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

หมายเหตุ : หลักการดังกล่าวปรับปรุงจาก “ปฏิญญาเนชั่น” ที่ได้รับการยอมรับจากผู้ใช้งานในปัจจุบัน

ปัจจุบันมีความก้าวหน้าในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการสื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างกว้างขวางและเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพหากผู้ใช้งาน องค์กร และหน่วยงานต่างๆนำไปใช้ในเชิงสร้างสรรค์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ในฐานะที่เป็นองค์กรทางด้านการศึกษา มีบุคลากร นักศึกษา และคณาจารย์ ที่มีการใช้งานสังคมออนไลน์ (Social Media) อยู่จำนวนมากและมีแนวโน้มที่จะมีการใช้งานมากขึ้น มหาวิทยาลัยฯจึงประกาศแนวทางและหลักการในการใช้ใช้สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) อย่างสร้างสรรค์ ดังนี้

Read the rest of this entry »

policy, socialnetwork, การใช้สื่อสังคมออนไลน์, นโยบายความปลอดภัย

ไม่มีความเห็น

แนวทางการพัฒนาเวบไซต์ของคณะและหน่วยงาน

Posted by: pongpith in TRICK & TRIP, ความรู้เพื่อการทำงาน, งานบริหารสำนักฯ on มิถุนายน 9th, 2011

ปัจจุบันมีความเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และข้อมูลข่าวสารในหลายๆด้าน ความต้องการข้อมูลข่าวสารของ นักเรียน นักศึกษาและประชาชน เปลี่ยนไป คือมีการเข้ามาค้นห่ข้อมูลข่าวสารทางเว็บต์มากขึ้น ทั้งจากการเข้าทางตรง การเข้าผ่านเครื่องมือสืบค้น การเข้าผ่านเครือข่ายสังคม (Social Network) ดังนั้น หน่วยงานต่างๆควรมีความตระหนักและปรับปรุงเขื้อหาและรูปแบบของการให้ข้อมูลข่าวสารในด้านต่างๆเช่น

Read the rest of this entry »

BLOG, FAN PAGE, GOOGLE SEARCH, SEO, webometrics Ranking, WEBSITE, YAHOO SEARCH, โปรโมทเวบไซต์

ไม่มีความเห็น